حددت وزارة التربية والتعليم ضوابط الابتعاث الخارجي لمنسوبيها، واقتصرت الوزارة في خطتها المتعلقة بالابتعاث الخارجي لمن هم شاغلو الوظائف التعليمية على ترشيح مرشح واحد فقط في كل تخصص من التخصصات المحددة لدرجتي الماجستير والدكتوراه على أن يكون الترشيح لمرحلة الماجستير لمن هم على رأس العمل من المشرفين في إدارات التعليم وجهاز الوزارة فقط، واستثناء المعلمين منها، واقتصرت الترشيح لدرجة الدكتوراه على المشرفين المكلفين بالعمل في جهاز الوزارة. ومن الضوابط الأخرى، أن يكون المرشح قد أمضى 4 سنوات في الخدمة بعد الحصول على درجة البكالوريوس بالنسبة للمتقدمين لمرحلة الماجستير، ومثلها لدرجة الدكتوراه لمن أمضى أربع سنوات على حصوله على الماجستير، وأن يكون التخصص والدرجة العلمية المرشح لها متوافقة مع طبيعة العمل الذي يمارسه المرشح مع الحصول على قبول في إحدى التخصصات الواردة من إحدى الجامعات الخارجية، وألا يقل تقدير المرشح عن ممتاز خلال السنوات الثلاث الماضية، وألا يقل تقديره في مؤهل البكالوريوس والماجستير عن جيد جدا، وألا يكون قد صدر بحقه حكم شرعي أو منظورا في قضية قائمة، وأن يكون عمره أقل من أربعين عاما بثلاثة أشهر وقت ترشيحه، واجتياز المقابلة والدرجة المطلوبة عند المفاضلة، وأن يكون على رأس العمل وغير مرشح للإيفاد أو أية دورات تأهيلية أو دبلومات، وأن يكون مستواه في اللغة يعادل المستوى الثالث في معهد الإدارة أو حاصل على 350 درجة في اختبار التوفل. وطلبت الوزارة من المتقدمين أن ترفع المستندات المطلوبة لإدارة التدريب والابتعاث الذي يقع في المنطقة التعليمية التابعة له تمهيدا لرفعها للوزارة تباعا، وإرفاق صورة من القبول في التخصص المرشح له مصدق من الملحق الثقافي السعودي في بلد الدراسة، وتصديق الشهادات الخارجية واعتمادها ومعادلتها من التعليم العالي لمن هم حاصلون على شهادات من جامعات خارجية للبكالوريوس والماجستير، مع صورة بطاقة الأحوال وبيان بالخدمة معتمد، وصور الدورات التدريبية وصورة من ورقة اختبار المرشح موضحا بها الدرجة التي فضل عليها، مع تعبئة نموذج الابتعاث واستمارة الترشيح والسيرة الذاتية وصورة من جواز السفر ساري المفعول. وحدد الوزارة نهاية دوام 2/11/1430 موعدا نهائيا لاستقبال الملفات والطلبات وذلك في إدارة التدريب والابتعاث في الوزارة، على أن تقوم كل إدارة تعليم بتحديد موعد مسبق لاستلام الملفات وعمل الترشيحات وإرسالها للوزارة في الموعد المحدد.