دعت الإدارة العامة والتربية والتعليم في منطقة الرياض (بنين) جميع مدارس تحفيظ القرآن الكريم ومعاهد وبرامج التربية الخاصة إلى سرعة رفع بيانات الطلاب المستحقين للمكافأة للعام الدراسي 1430 1431ه في موعد أقصاه 9/11/1430ه. وأوضح مساعد المدير العام للتربية والتعليم للشؤون المدرسية سليمان بن علي المقوشي أن على مديري المدارس تسليم بيانات وكشوفات الطلاب إلى إدارة خدمات الطلاب في الإدارة على أن تشمل نسخة إلكترونية من قاعدة بيانات معارف مدققة ومنقحة ومنسوخة على CD من برنامج معارف وليس على نظام وورد. وتتضمن تعليمات تسليم البيانات، توفر نسخة مطبوعة لجميع الصفوف وجميع طلاب المدرسة موقعة ومختومة بختم المدرسة، تعبئة النموذج الخاص برقم الحساب واسم المصرف المحول عليه المكافأة وموقع ومختوم من المصرف نفسه الذي يوجد فيه الحساب وموقع من قبل مدير المدرسة أو من ينوب عنه ومختوم بختم المدرسة مع إرفاق برنت مصدق من البنك الخاص برقم الحساب المطلوب تحويل المكافأة عليه. وشملت التعليمات؛ تعبئة نموذج الملاحظات الشهرية لمدير المدرسة وتسليمه لإدارة خدمات الطلاب في موعد أقصاه يوم 25 من كل شهر هجري ليتسنى للإدارة إكمال اللازم وإجراء التعديلات قبل طباعة المسيرات الشهرية للمكافآت والإعانات لرفعها للشؤون المالية في اليوم الأول من كل شهر، تمهيدا لإنهاء إجراءات الصرف دون تأخير أو تعطيل. ودعا المقوشي المدارس ذاتها التي يوجد بها طلاب يستحقون مكافأة أو إعانة تزويد إدارة خدمات الطلاب بالمستجدات من انتقال طلاب من وإلى المدرسة أو إيقاف طالب بسبب انتقاله خارج المنطقة أو تحويله للدراسة في مدارس التعليم العام أو التعليم الأهلي أو لأي سبب، مع تحديد اسم ومرحلة ومنطقة أو محافظة المدرسة المحول أو المنقول منها أو إليها الطالب. وذكر مساعد مدير تربية الرياض أنه يجب تزويد الإدارة أيضا، باسم الطالب أو الطلاب المنقولين عن طريق المدرسة المنقول إليها الطالب أو الطلاب وتاريخ مباشرة الطالب في المدرسة المنقول إليها الطالب.