اعتمد وزير الحج والعمرة الدكتور محمد صالح طاهر بنتن أول لائحة لانتخابات أعضاء مجلس إدارة المجلس التنسيقي لمؤسسات وشركات خدمة حجاج الداخل للعام 1438ه لمدة أربع سنوات قادمة، بعد أن انتهت الفترة الأولى للمجلس الذي تم تعيينه من وزير الحج السابق. واحد يختار أربعة وتضمنت اللائحة عددا من الضوابط والاشتراطات الخاصة بالناخبين والمرشحين، من أبرزها السماح للناخب باختيار أربعة مرشحين من قائمة المرشحين المعتمدين لانتخابات المجلس واحد منهم من أصحاب المؤسسات وثلاثة من مديري الشركات، اعتمادا على مبدأ صوت واحد للناخب لأربعة مرشحين ولايجوز لأي ناخب أن يصوت على أكثر من مؤسسة أو شركة واحدة وألا يوكل إلا عن ناخب واحد ولمرة واحدة فقط في كل فترة انتخابية على أن تكون المؤسسة قد قامت بتسديد مستحقات العام الذي تجرى فيه الانتخابات للمجلس التنسيقي الحالي وأن يكون مسجلا كناخب في سجل الناخبين وقت الإدلاء بصوته. القدرة الصحية وبينت اللائحة أنه يحق لمن توفرت فيه شروط الناخب الترشح لعضوية مجلس الإدارة، مشترطة ألا يزيد عمره عن 65 عاما هجريا عند بداية الفترة الانتخابية، وأن يكون قادرا على أداء الخدمة بدنيا وصحيا بموجب تقرير طبي معتمد، وألا يقل مؤهله التعليمي عن المرحلة المتوسطة، وألا تقل مدة ممارسته لهذه المهنة عن خمس سنوات، وأن يكون حسن السيرة والسلوك وممن حسن عمله في أداء الخدمة بما لايقل عن 70% لمنشأته خلال الخمس سنوات الأخيرة، وألا يكون قد صدر بحقه حكم شرعي قطعي بالإدانة في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة، وألا يكون قد صدر بحقه الإيقاف عن ممارسة الخدمة خلال الخمس سنوات الأخيرة التي عملت فيها المنشأة، وألا يكون قد تم إعفاؤه من عضوية مجلس الإدارة سابقا لأسباب التغيب عن الاجتماعات أو لعدم الكفاءة، وألا يتقدم للترشح عن أكثر من مؤسسة، وأن يقدم ملخصا مكتوبا عن برنامجه الانتخابي وفق النموذج المعد من قبل اللجنة العليا للانتخابات. منع الأقارب وأوضحت الوزارة أنه لايجوز ترشح أكثر من عضوين تربط بينهما صلة قرابة حتى الدرجة الثانية وفي حالة ترشح أكثر من عضوين تتوافر فيهما شروط الترشح يقدم في الترتيب المرشح الذي له خدمة أطول وعند التساوي يقدم الحاصل على مؤهل أعلى وعند التساوي يقدم الأكبر سنا وعند التساوي يتم الأخذ بأسلوب القرعة على أن تتولى اللجنة العليا إجراء القرعة بحضور المترشحين. تعيينات الوزير وتضمنت اللائحة أنه سوف يتم تشكيل المجلس من 12 عضوا على أن يكون انتخاب ثلثي المجلس من قبل الشركات والمؤسسات ويعين الوزير باقي الأعضاء من بين ملاك الشركات ومديري العموم مع التأكيد على المرشحين بعدم الاتصال على الناخبين داخل قاعة الاقتراع أو في محيطها الخارجي بهدف التأثير على إدارة وميول الناخب وفي حالة تسجيل ملاحظة بذلك فيحق للجنة اتخاذ كافة التدابير التي تراها ملائمة لضمان نزاهة عملية الاقتراع. يشار إلى أنه من المتوقع إجراء الانتخابات قبل نهاية شهر رمضان المبارك القادم ليكون المجلس الجديد جاهزا قبل موسم حج هذا العام.