دعت منسقة جائزة التميز بالإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة نجران شارة الشهراني الراغبات في الترشيح للجائزة في دورتها الثالثة إلى إدخال بياناتهن إلكترونياً ، عن طريق إدارة المدرسة عبر الموقع http://www.tamayaz.org.sa قبل نهاية 15/2/1433ه , جاء ذلك خلال الاجتماع الأول لعضوات الجائزة والذي عقد بقاعة الاجتماعات بمقر الإشراف التربوي ، والذي حضره عضوات اللجنة الرئيسية واللجنة التنفيذية ، ومنسقات المحافظات ، حيث تناولت الشهراني بالشرح دليل الجائزة واللائحة التنظيمية لها ، وآلية عمل الجائزة ، ومراحل التقديم والإطار الزمني والتقديم الالكتروني ، ودليل معايير التميز للمدرسة والمديرة والمعلمة والمرشدة الطلابية. كما عرفت بعضوات اللجان ومهام كل لجنة ، وقد دعت الجميع إلى التعاون ونشر ثقافة الجائزة من أجل تحقيق مراكز متقدمة على مستوى المملكة .