أطلقت جامعة أم القرى ورشة عمل ((حول إدارة وتشغيل نظام الاتصالات الإدارية والأرشفة الالكترونية)) والتي نفذها مركز الاتصالات الادارية بقاعة الملك عبد العزيز التاريخية المساندة بالمدينة الجامعية بالعابدية بحضور وكيل الجامعة للفروع الدكتور محمد بن واصل الحازمي وعمداء الكليات ووكلائهم والمشرفيين العاميين للإدارات ومدراء الادارات , مستهدفة تدريبهم وتعريفهم على برنامج الاتصالات الادارية وحوث الورشة التي استمرت لمدة يوم , على تقديم عرض متكامل من عميد تنقية المعلومات الدكتور فهد الزهراني ومدير مركز الاتصالات الإدارية الاستاذ عمر بازرعه لبرنامج الاتصالات الادارية وطريقة أستخدامه وأهدافه واليات العمل فيه , حيث يساعد البرنامج على سهولة وصول المعاملات الكترونيا اختصارا للجهد والوقت ,اضافة إلى إمكانية الاطلاع على تقارير الادارات بالرسم البياني كذلك يهدف البرنامج إلى سهولة التواصل الكترونيا مع الجهات والقطاعات الخارجية وتطرقت الورشة إلى الاجراءات التي يقوم بها البرنامج لحفظ كافة البيانات وسهولة الرجوع اليها عند الحاجة في المعاملات علاوة على ادارة المعاملات بكافة أشكالها الكترونيا مما ينعكس ايجابا على أداء العمل وسرعة اتخاذ القرار وتنمية المهارات