تم عقد اجتماع المجلس البلدي الساعة العاشرة صباحاً من يوم الاثنين الموافق 26 / 8 / 1433ه برئاسة رئيس المجلس الأستاذ / سلمان بن عبدالله آل عثمان, وبعد التأكد من اكتمال النصاب القانوني للجلسة، استهل رئيس المجلس بحمد الله تعالى والصلاة والسلام على نبيه . بعد ذلك قدم رئيس وأعضاء المجلس التهنئة لسعادة المهندس / محمد بن إبراهيم الخريف بمناسبة تعيينه رئيساً لبلدية محافظة الخرج سائلين المولى عز وجل له التوفيق والسداد. ثم استعرض رئيس المجلس الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال : أولاً: استعراض القرارات السابقة التي تحت التنفيذ والتي لم تنفذ. ثانياً: مناقشة الهيكل التنظيمي المعتمد للبلدية والفعلي الذي تعمل به البلدية ثالثاً:استعراض التقرير المقدم من عضو المجلس ورئيس لجنة المشاريع ألمهندس محمد بن سعيد الغامدي بخصوص مناقشة الميزانية مع المسؤلين في وزارة المالية لعام 1434 – 1435 ه , رابعاً: ما يستجد من أعمال: أ - تقدم نائب رئيس المجلس الأستاذ / محمد بن حجاب القحطاني بطلب رفع مستوى البلدية الى أمانة . ب- بخصوص بعض المعوقات في تسهيل الاجراءات الخاصة بتوصيل التيار الكهربائي لأصحاب المنازل التي لها صكوك. ج - بشأن تخصيص مبلغ لسفلتة مخططات المنح . .وبعد استعرض الموضيع المدرجة على جدول الاعمال والاستماع الى مدخلات أعضاء المجلس تم اتخاذ القرارات التالية : 1- ان تقوم لجنة المتابعة المنبثقة من المجلس البلدي برئاسة الاستاذ / عبدالله بن ماجد الحقبانى بمراجعة تنفيذ القرارات الخاصة بالدورة الأولى والدورة الحالية على ضوء تعميم الادارة العامة لشئون المجالس البلدية رقم 2476 في 11/1/1433ه وتزويد المجلس ببيان يوضح المنفذ وما هو تحت التنفيذ ومالم ينفذ وذلك خلال أسبوعين من تاريخه. 2- تكليف عضو المجلس الدكتور/ عبد الله بن عبد الله الجمعه بالتنسيق مع رئيس البلدية لإقتراح هيكل تنظيمي يتناسب مع حجم العمل في البلدية والرفع للمجلس بذلك. 3- قرر المجلس ان تقدم البلدية تقرير وبشكل مفصل عن اسباب تأخر صرف المبالغ المعتمدة في الميزانية والمخصصة لمشاريع نزع الملكية والمشاريع والبرامج الأخرى ,وتقديم مقترح يوضح آلية الصرف لتلافي تأخر الصرف مستقبلاً وذلك خلال أسبوعين من تاريخه, وذلك للاستفادة التامة من تلك المبالغ فيما يخدم المحافظة ,وإعطاء اللجنة مبرر اثناء مناقشة المسئولين في وزارة المالية لدعم الميزانية للأعوام القادمة . بعد الاطلاع على الخطاب الصادر من المجلس البلدي رقم 154 بتاريخ 26/5/1429 والموجه لصاحب السموالملكي الامير/متعب بن عبدالعزيز وزير الشئون البلدية والقروية الخاص برفع مستوى البلدية إلى أمانه. 4- قرار المجلس الرفع لسمو وزير الشئون البلدية والقروية بذلك وكذلك الإشارة إلى الخطاب السابق رقم154 بتاريخ 26/5/1429ه .وتزويد سمو المحافظ بصورة منه. 5- بعد استعراض الخطابات الموجهة للبلدية ونسخه منها للمجلس بخصوص بعض المعوقات في تسهيل الاجراءات الخاصة بتوصيل التيار الكهربائي لأصحاب المنازل التي لها صكوك. أفاد رئيس البلدية بأنه تم عقد اجتماع بمكتب وكيل محافظ الخرج الأستاذ / مساعد بن عبد الرحمن السالم لوضع آليات تعمل بها بلدية محافظة الخرج وشركة الكهرباء بمحافظة الخرج وسوف يتم تزويد المجلس بما تم حيال ذلك خلال أسبوع من تاريخه. بعد الاطلاع على تعميم الادارة العامة لشئون المجالس البلدية رقم 39535 في 27/7/1433ه بشأن تخصيص مبلغ لسفلتة مخططات المنح . 6 - وجه المجلس بأن تقوم البلدية بتزويده بمخططات المنح ومرئيات البلدية حولها لإبداء مرئياته بناء على ما ورد في التعميم اعلاه وذلك خلال أسبوع من تاريخه. وقد اختتمت الجلسة في تمام الساعة الثانية عشر ظهراً، وشكر رئيس المجلس الأعضاء والمشاركين على حضورهم، ومداخلاتهم، داعياً للجميع التوفيق والسداد.
