نظراً لما لوحظ على حفلات التخرج في مدارس البنين والبنات بالمحافظة من المبالغة والإسراف ، وشكوى عدد كبير من أولياء أمور الطلاب والطالبات من إثقال كاهلهم بالطلبات بإحضار مشالح أو عبايات للتخرج غالية الثمن أو تسديد مبالغ مالية وغيرها من الأمور التي تتطلبها هذه الحفلات ، وبناءً على ماتم مناقشته في المجلس الاستشاري للمعلمين والمعلمات ، و ماتم رفعه إلينا من أعضاء المجلس الاستشاري بالإدارة من رغبة بعض المدارس بإقامة هذا المنشط حسب التوصيات التالية : - 1- أن يكون تنفيذ البرنامج داخل المدرسة في الفترة الصباحية . 2- أن يكون البرنامج جزءاً من اليوم المفتوح ، أو مدمجاً مع حفل ختام الأنشطة بالمدرسة . 3- أن يتم تنفيذ البرنامج من الطلاب والطالبات وتحت إشراف إدارة المدرسة ( الإرشاد الطلابي ) . 4- المحافظة على سلامة وأمن الطلاب و الطالبات والالتزام بموعد الخروج الرسمي . 5- الاستفادة من إبداعات ومواهب الطلاب والطالبات وتوظيفها في فعاليات البرنامج . 6- يمنع منعاً باتاً إلزام الطلاب والطالبات بأي مبالغ مادية أو عينية . 7- التقيد بالزي المدرسي المعتمد . 8- منع تبادل الهدايا الخاصة بين منسوبي المدرسة في هذه الحفلات . 9- منع الطلاب والطالبات من إحضار الجوالات وكاميرات التصوير ( الفيديو أو الفوتوغرافي ) . 10- عدم المبالغة في التحضير والإعداد لمكان الحفل والاكتفاء بالإمكانات المتاحة بالمدرسة . 11- الحرص على دعوة أولياء أمور الطلاب والطالبات لحضور البرنامج . 12- يسمح للمدرسة بتفعيل الشراكة مع مؤسسات المجتمع لرعاية البرنامج مادياً وإعلامياً 13- يلتزم جميع منسوبي المدرسة بحضور البرنامج وإعداد خطة لتوزيع العمل ويعامل معاملة اليوم الدراسي الاعتيادي . 14- مخاطبة (المساعد – المساعدة) للشؤون التعليمية للتنسيق مع النشاط الطلابي والإشراف التربوي للحضور والتقييم وتشجيع العاملين في المدرسة . ( د )