أعلنت جامعة الملك فيصل مؤخراً دفعة من المقبولين من الشواغر بمختلف كليات الجامعة، وذلك على موقعها الإلكتروني ورسائل الجوال. وأفادت الجامعة بأن أعمال القبول ستستمر حتى 4/11/1435ه، ولذا يجب على كل متقدم او متقدمة التأكد من الدخول على النظام لمعرفة آخر كلية نهائية تم قبوله فيها، أو معرفة قبوله من عدمه نهائيا. ودعا عميد القبول والتسجيل الدكتور محمد الفريدان جميع الطلاب والطالبات المقبولين في دفعة الشواغر بكليات الجامعة لنظام البكالوريوس (الانتظام فقط) المعلنة بتاريخ 21/7/2014م، أن يبادروا بتسليم الوثائق الأصلية لمكتب البريد الممتاز المنتشرة في جميع مناطق المملكة بدايةً من اليوم الأحد 7/10/1435ه، الموافق 3/8/2014م، والذي يستمر حتى نهاية دوام يوم الثلاثاء 9/10/1435ه، الموافق 5/8/2014م، خلال فترة الدوام الرسمي لمكاتب البريد الممتاز وهذه هي الطريقة الوحيدة لتقديم الأصول، مؤكداً أن الجامعة تتحمل رسوم البريد الممتاز، كما تؤكد الجامعة على عدم إمكانية استلام الشهادات مناولة بأي إدارة من إدارات الجامعة، ويمكن للأب أو الاخ أو أحد الاقارب تسليم الوثائق الاصلية إلى مكتب البريد الممتاز. وشدد على أنه في حالة عدم تسليم الطالب المقبول للوثائق المطلوبة للبريد خلال المدة المحددة لهذه الدفعة، فيعتبر ملفه لاغياً ولن تتسلم مكاتب البريد الممتاز أي وثائق بعد الفترة الزمنية المحددة، وليس له الحق في المطالبة، كما لا يمكن للطالب تقديم الأصول في أي إدارة بالجامعة وبذلك يسقط حق الطالب في القبول. وبين الفريدان أنه يجب على كل طالب أو طالبة قبل التوجه لمكتب البريد الممتاز طباعة نموذج ارسال البريد الممتاز، ونموذج التعهدات (تعهد الجامعة وتعهد القبول) وذلك من خلال صفحة حساب الطالب أو الطالبة عبر بوابة القبول الالكترونية، ثم اصطحاب هذه النسخ مع بقية الوثائق الأصلية المطلوبة إلى مكتب البريد الممتاز؛ لكي يتم إدراجها في الملف الذي يوفره مكتب البريد الممتاز مع الوثائق المطلوبة. وأفاد الفريدان بأن الوثائق المطلوب تسليمها لمكتب البريد الممتاز هي أصل شهادة الثانوية العامة، وصورة من بطاقة الأحوال المدنية للطلاب/الطالبات، أو صورة بطاقة العائلة للطالبات اللاتي لا يملكن بطاقة الأحوال المدنية، ونسخة من نموذج ارسال البريد الممتاز (يطبع من خلال صفحة حساب الطالب/الطالبة عبر بوابة القبول الالكتروني)، ولغير السعوديين (من أم سعودية) على المتقدم أو المتقدمة إرسال صورة من بطاقة الأحوال المدنية للام وصورة من الإقامة للطالب أو الطالبة، ونموذج تعهد الجامعة (يطبع من خلال صفحة حساب الطالب/الطالبة عبر بوابة القبول الالكتروني)، ونموذج تعهد القبول (يطبع من خلال صفحة حساب الطالب/الطالبة)، وللطلاب فقط ان يحمل الصورة الشمسية على نظام القبول لإصدار بطاقة الطالب الجامعية، واما الطالبات فيكتفى بإدخال بيانات ولي الامر أو الشخص المسؤول عن توصيل الطالبة للجامعة لإصدار بطاقة الدخول للحرم الجامعي عند بدء الدراسة. يشار إلى أن آلية القبول بالجامعة تعتمد على النسبة الموزونة، والتي تتكون من30 % على المعدل التراكمي للشهادة الثانوية العامة، و30 % على درجة اختبار القدرات و40 % على درجة الاختبار التحصيلي، والجامعة ستقوم بالمفاضلة الكترونيا على حسب الاعداد التي حددها مجلس الجامعة لكل كلية من كليات الجامعة، وكذلك حسب النسبة الموزونة للمتقدمين، وبناء على الرغبات التي تم اختيارها من قبل المتقدم تسلسليا، حيث سيقوم النظام بإعطائه الافضل من الاعلى (الاولى) وحتى الأدنى (السادسة)، وإن نظام القبول سيقوم بترقية المتقدم وإعطائه الافضل حسب تسلسل رغباته من دون الرجوع إلى موافقته، وان الجامعة سترسل (sms) إلى المتقدم، والجامعة ستكون حريصة كل الحرص على المتقدمين بأن يحصل على افضل رغبة اختارها حسب النسبة الموزونة، والتي تتم المفاضلة مع زملائه الطلاب او زميلاتهم الطالبات المتقدمين. وأفادت الجامعة المتقدمين بانه سيكون هناك قبول للفصل الثاني، والتي ستظهر في النظام للطالب أو الطالبة، وهذا ليس معناه ان يكون قبوله نهائيا في الفصل الثاني، فهو ممكن أن يتم ترقية قبوله من الفصل الثاني إلى الفصل الاول، وأن الجامعة ستقوم بإرسال رسالة نصية إلى جوال المتقدم، ولذا على المتقدم الدخول على النظام بين فترة وفترة أو الدخول على النظام في تاريخ 4/11/1435ه لمعرفة قبوله النهائي، سواء الفصل الاول أو الثاني واسم الكلية النهائية.