شددت ادارة التربية والتعليم بالشرقية على جميع المدارس ضرورة اجراء عملية إخلاء كل فصل دراسي على الأقل، ووزعت الادارة على مدارسها خطة تفصيلية أعدها الدفاع المدني تتضمن دليلا ارشاديا وسيناريو يشمل تحديد مجموعة من المعلمين بالمنشأة التعليمية «بنين» تكون مهمتهم الاتجاه الى موقع الحدث بعد سماع الانذار وإبعاد الطلبة عن موقع الخطر والتعامل معه بالوسائل المتاحة مع سرعة تمرير البلاغ للدفاع المدني. وتضمن التعميم ايضا تحديد مجموعات ثانية من هيئة التدريس بالمنشأة التعليمية تكون مهمتها إخلاء المنشأة عبر سبل النجاة المعروفة لدى الجميع وبالطرق الصحيحة المتفق عليها مسبقا وعبر مخارج متعددة وفي اتجاهات مختلفة ومنع التزاحم على ممر أو مخرج واحد، بينما تتواجد المجموعة الثالثة في نقاط التجمع المعروفة والمتفق عليها وتقوم بتعداد الطلبة والتأكد من عدم وجود مفقودين وعليهم سرعة الابلاغ عن المفقودين حسب الفصول التي ينتمون اليها، فيما تتولى مجموعة الاطفاء عملية المكافحة الأولى للحريق وابلاغ الدفاع المدني بذلك على ألا يقل عددهم عن شخصين مع ذكر أسمائهم. سيناريو عملية الاخلاء يتضمن انه في حال اكتشاف الحدث يتم إطلاق جرس الانذار، ثم إبلاغ الدفاع المدني بالحادث، ويقوم رئيس فريق الاخلاء بتوجيه غرفة العمليات بتطبيق خطة إخلاء المبنى عند سماع جرس الانذار. كما يقوم فريق الاخلاء بكل طابق بإخلاء الطلاب والمتواجدين بالمنطقة المسؤول عنها. أما مجموعة السلامة فيتواصل عملها طوال العام، على ان تكون مهمتها الاشراف على أنظمة الاطفاء والحريق ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع ويحدد أكثر من ثلاثة أشخاص لعملية الاطفاء ويحدد لكل مخرج طوارئ شخص، ويقصد بمواقع التجمع تحديد مواقع آمنة خارج المنشأة يتجه اليها المتواجدون بالمنشأة عند اخلائهم ومعروفة للجميع، وتختص لجنة الطوارئ بعملية إخلاء ونقل وتوجيه الموجودين من منطقة الخطر الى منطقة آمنة، على ان تشرف لجنة الطوارئ المشكلة بالمنشأة على عملية الاخلاء وتوزيع الادوار، وتتكون من: مدير المدرسة رئيس اللجنة ومهمته : الاشراف على أعمال اللجنة ومتابعة سير أعمالها والتأكد من المامهم بالادوار المنوطة بهم، ورائد النشاط أو المشرف الاجتماعي "منسق اللجنة" و مهمته تحديد فريق لجنة الطوارئ وتحديد مهامهم مع القيام بها ميدانيا وتطبيق الخطط الفرضية، ورواد الفصول بالمدرسة ومهمتهم: توجيه جميع طلاب المدرسة بمساعدة عضو اللجنة الى أقرب مخرج طوارئ، وطالبين من كل فصل مهمتهم توجيه الطلاب بسرعة إخلاء المنطقة تجاه أقرب مخرج والمساعدة على التنظيم أثناء عملية الاخلاء ، على ان يتم تحديد فريق لجنة الطوارئ ووضع أسمائهم في لوحة التعليمات والأوامر على ان يتم تغييرها كل شهرين حتى يتم المام عموم الموجودين بعمليات الاخلاء، الاجتماع الدوري لأعضاء الجنة ومناقشة الخطط والأدوار المناطة بهم، والكشف على وسائل السلامة والاطفاء ومخارج الطوارئ والتأكد من جاهزيتها والابلاغ عما قد يشكل خطورة على هاتف "998" وتحديد طرق الاخلاء ونقاط التجمع والتعرف على مكان الخطر، وتشمل الانذار المتوافرة بالمنشأة أجراس انذار مسموعة ومرئية ونظام انذار آلي أو يدوي وكواشف بأنواعها ومكبرات صوت ونظام صوتي، وتشمل وسائل الاطفاء المتوافرة بالمنشأة نظام الرش الآلي ونظام شبكة المياه الأرضية المرتبطة بخراطيم المياه ومضخة الحريق ونظام شبكة مياه جافة وطفايات الحريق اليدوية وأنواعها وسعتها، ويتضمن سيناريو عملية الاخلاء انه في حال اكتشاف الحدث يتم إطلاق جرس الانذار، ثم إبلاغ الدفاع المدني بالحادث، ويقوم رئيس فريق الاخلاء بتوجيه غرفة العمليات بتطبيق خطة إخلاء المبنى عند سماع جرس الانذار. كما يقوم فريق الاخلاء بكل طابق باخلاء جميع الطلاب والمتواجدين والمنطقة المسؤول عنها في حالة سماع جرس الانذار وعلى منسق الطوارئ بالمبنى سرعة إبلاغ الجهات المختصة ومسؤولي مخارج الطوارئ سرعة التوجه الى مخارج الطوارئ للارشاد والتوجيه الى نقاط التجمع، فيما يقوم فريق الاخلاء باغلاق الأبواب وليس قفلها لمنع انتشار الدخان، ويقوم منسق الطوارئ بالتعاون مع الجهات المسؤولة لتسهيل عملية وصولهم الى موقع الحدث ويقوم فريق الطوارئ بالانتقال فورا الى موقع الحدث والاشراف على عملية الاخلاء والتأكد من سلامة جميع الطلاب المتواجدين بالمبنى والتوجيه اللازم حتى وصول الجهات المختصة واطلاعهم على الوضع، وعلى مسؤولي نقطة التجمع التعرف على زملائهم والتأكد من تواجد الجميع، وفي حال فقدان أحد إبلاغ رئيس فريق الاخلاء ليبلغ الدفاع المدني بذلك.