دعت أمانة جائزة الأمير محمد بن فهد للأداء الحكومي المتميز جميع الأجهزة الحكومية بالمنطقة إلى تعبئة استمارة الترشيح وفق الآلية المتبعة في هذا الشأن ، كما أكدت أمانة الجائزة في ذات السياق أنه بإمكان منسقي الجائزة الحصول على الدعم من خلال الفريق الفني للجائزة . وقال أمين عام الجائزة الدكتور عيسى بن حسن الأنصاري: بناء على حرص أمانة الجائزة على مشاركة جميع الأجهزة الحكومية بالمنطقة فإن المؤمل منها أن تقوم بتعبئة استمارة المشاركة بالبيانات والمعلومات المطلوبة بالدقة والموضوعية التي تعكس واقع الجهاز الفعلي وإعادتها إلى مقر أمانة الجائزة بفرع معهد الإدارة العامة بالمنطقة الشرقية قبل تاريخ 27/12/ 1432ه منوها إلى أهمية وصول الاستمارات قبل التاريخ المعلن ليتمكن الفريق الفني والميداني دراستها وتقييمها لتحديد الجهات المرشحة للفوز بالجائزة تمهيدا لزيارتها لاحقا لمطابقة المعلومات الواردة في استمارة المشاركة مع الواقع الفعلي علما بأن درجات التقييم ستكون مقسمة على ثلاثة أقسام على النحو التالي 50 % لاستمارة المشاركة و25لاستمارة المستفيد الداخلي و25% لاستمارة المستفيد الخارجي. وأضاف الأنصاري على جميع الجهات الحكومية تحديث بيانات منسق الجائزة لديها وتعبئتها وإرسالها على فاكس 8258237 ليتسنى لأمانة الجائزة تزويد الجهات الكحومية بالرمز الخاص بها لتعبئة استمارة الترشيح على موقع الجائزة www.motamayez.com ,إضافة لترشيح منسوبي تلك الأجهزة لحضور الفعاليات المختلفة التي تنفذها الجائزة.