دعت أمانة «جائزة الأمير محمد بن فهد للأداء الحكومي المتميز»، جميع الأجهزة الحكومية في المنطقة الشرقية، إلى تعبئة استمارة الترشيح وفق الآلية المتبعة. وأوضحت أنه بإمكان منسقي الجائزة في هذه الدوائر الحصول على الدعم من خلال الفريق الفني للجائزة. وقال الأمين العام للجائزة الدكتور عيسى الأنصاري: «نأمل ان تقوم الأجهزة الحكومية بتعبئة استمارة المشاركة بالبيانات والمعلومات المطلوبة بالدقة والموضوعية، التي تعكس واقع الجهاز الفعلي، وإعادتها إلى أمانة الجائزة في فرع معهد الإدارة العامة قبل 27 من ذي الحجة المقبل. إذ ان وصولها قبل هذا التاريخ يتيح للفريق الفني والميداني درسها وتقييمها، لتحديد الجهات المرشحة للفوز بالجائزة، تمهيداً لزيارتها لاحقاً، وذلك لمطابقة المعلومات الواردة في استمارة المشاركة مع الواقع الفعلي». وذكر الأنصاري، أن «درجات التقييم ستكون مقسمة على ثلاثة أقسام، هي: 50 في المئة لاستمارة المشاركة، و25 في المئة لاستمارة المستفيد الداخلي، ومثلها لاستمارة المستفيد الخارجي». وأكد على جميع الجهات «تحديث بيانات منسق الجائزة لديها، وتعبئتها وإرسالها على فاكس «8258237»، ليتسنى للأمانة تزويد الجهات الحكومية بالرمز الخاص بها، لتعبئة استمارة الترشيح على موقع الجائزة www.motamayez.com، إضافة لترشيح منسوبي هذه الأجهزة لحضور الفعاليات التي تنفذها الجائزة».