دعت أمانة جائزة الأمير محمد بن فهد للأداء الحكومي المتميز جميع الأجهزة الحكومية بالمنطقة إلى تعبئة استمارة الترشيح وفق الآلية المتبعة في هذا الشأن. وأكدت ألامانة بأنه بإمكان منسقي الجائزة الحصول على الدعم من خلال الفريق الفني للجائزة. وأوضح أمين عام الجائزة الدكتور عيسى الأنصاري، إنه وبناء على حرص أمانة الجائزة على مشاركة جميع الأجهزة الحكومية بالمنطقة فإنه المؤمل منها أن تقوم بتعبئة استمارة المشاركة بالبيانات والمعلومات المطلوبة بالدقة والموضوعية التي تعكس واقع الجهاز الفعلي، وإعادتها إلى مقر أمانة الجائزة بفرع معهد الإدارة العامة بالمنطقة الشرقية قبل تاريخ 27/12/ 1432ه. وقال الأنصاري، أن وصول الاستمارات قبل هذا التاريخ المعلن يتيح للفريق الفني والميداني دراستها وتقييمها لتحديد الجهات المرشحة للفوز بالجائزة تمهيدا لزيارتها لاحقاً، وذلك لمطابقة المعلومات الواردة في استمارة المشاركة مع الواقع الفعلي، علما بان درجات التقييم ستكون مقسمة على ثلاث أقسام على النحو التالي 50 % لاستمارة المشاركة و25لاستمارة المستفيد الداخلي و25% لاستمارة المستفيد الخارجي.