استكمل فرع وزارة الشؤون الاسلامية والاوقاف والدعوة والارشاد بمنطقة المدينةالمنورة استعداداته وترتيباته بتسخيره وتجنيده جميع الامكانات والطاقات والقوى البشرية، لتقديم جميع الخدمات والتسهيلات لحجاج بيت الله الحرام وزوار المسجد النبوي الشريف، وذلك تنفيذا لتوجيهات ولاة الامر في هذه البلاد المباركة منذ عهد مؤسسها الملك عبدالعزيز بن عبدالرحمن ال سعود رحمه الله الى العهد الزاهر عهد خادم الحرمين الشريفين الملك فهد بن عبدالعزيز ال سعود حفظه الله . صرح بذلك المدير العام لفرع الوزارة بمنطقة المدينةالمنورة الاستاذ عبدالرحمن بن علي المويلحي، وقال: ان الفرع عين ما مجموعه (348) شخصا للعمل متفرغين لموسم الحج، منهم 162 داعيا، و146 موظفا، و40 مترجما لخدمة الدعوة والمراكز الدعوية خلال موسم الحج، وتسهيل تقديم كل ما من شأنه راحة ضيوف الرحمن، كما سيوزع ما مجموعه ربع مليون نسخة من الكتب الدينية المختلفة اللغات. واضاف المويلحي في السياق ذاته ان الفرع وضع خطة عمل لانجاز واجباته نحو حجاج بيت الله الحرام وزوار المسجد النبوي الشريف، تتمحور في تجنيد من تم تكليفهم للعمل على مدار الساعة في المساجد والجوامع، لارشاد الزوار من حجاج ومعتمرين، وتوعيتهم بكيفية اداء نسكهم كل على الوجه الصحيح، وتجنيبهم الامور التي تفسد اداء مناسكهم، وكذلك الرد على استفسارات وتساؤلات الحجاج وتوزيع الشرائط، والكتيبات الدينية، والنشرات الوعظية بما يتفق مع السلوك الاسلامي، وكذا الاشراف على عمل المؤسسات القائمة بالصيانة والنظافة والتشغيل للمساجد خاصة التي يرتادها الحجاج، مثل: مسجد قباء، ومسجد القبلتين، ومسجد الميقات، كما خصص الفرع رقمين هاتفيين ثابتين يستقبلان مكالمات واستفسارات ضيوف الرحمن هما: (8252664 04/، 04/8220825). وابان ان الخطة ركزت على العمل على اكمال متطلبات المساجد وتوفيرها اولا بأول مثل المصاحف، واجهزة الصوت، واجهزة التكييف والاضاءة، والماء، وكذلك المحافظة على الحالة الامنية في مواقع المساجد وملحقاتها وابلاغ الجهات الامنية عن اي شيء يخل بالامن، وايضا ارشاد ومساعدة الحجاج وفك الاختناقات عن الابواب والمخارج، بالاضافة الى المشاركة مع القطاعات الحكومية الاخرى المعنية بالحج من خلال لجان التنسيق التي تشكل عادة بامارة المنطقة. واوضح المويلحي في معرض تصريحه ان الفرع اعد خطة خاصة للعمل في ميناء ينبع البحري لتقديم الخدمات للحجاج القادمين عن طريق ميناء ينبع تتلخص في تواجد (6) اشخاص مختصين من الفرع يعملون بصفة مستمرة على مدار الساعة مهمتهم توجيه الحجاج وتوزيع هدية خادم الحرمين الشريفين من المصاحف، اضافة الى الجانب التوعوي، وكذا تكوين فريق من ثلاثة افراد للمرور على الفنادق او دور السكن التي يقيم فيها الحجاج، اضافة الى المرور بالمساجد القريبة من تواجد الحجاج اثناء مرورهم من ينبع الى المدينةالمنورة، وتوفير كل احتياجاتهم، الى جانب ندب عدد من الدعاة الى مدينة ينبع عند وصول افواج الحجاج. ولفت المدير العام الى ان الفرع اعد مركزا دعويا وارشاديا لموسم حج هذا العام، يعمل به العديد من الدعاة والمترجمين والموظفين وغيرهم، حيث سيتم تنظيم 28 محاضرة دينية بالمساجد والجوامع التي يرتادها الزوار من الحجاج والمعتمرين، كما تم تخصيص 15 مركزا ومقصورة موزعة على الحرم النبوي الشريف ومساجد قباء والقبلتين والميقات، بالاضافة الى مقطورة بمدينة حجاج البر، ومقطورة ساحة شهداء احد، وكذلك مجموعة المدرسين داخل المسجد النبوي الشريف ومركز مطار الامير محمد بن عبدالعزيز. وبين انه تم تشكيل لجنتين للعمل خلال موسم الحج الاولى هي: لجنة الاشراف العام على اعمال الدعاة وعلى سير العمل حيث تشرف على التنسيق بين الفرق العاملة، ومتابعة الاعمال بشكل عام، اما اللجنة الثانية، فهي لجنة مكونة من رؤساء المراكز، وتشرف على الدعاة واحتياجات المركز وتتولى هذه اللجنة سير اعمال الدعاة واحتياجات المراكز والمقصورات، كما يقوم الفرع بتوعية منسوبي الامن العام، من خلال تنظيم عدد من المحاضرات والدروس والكلمات الوعظية والاجابة عن استفسارات منسوبي الامن العام.