شددت وزارة التعليم على التقيد باتباع الخطوات الإجرائية النظامية في التشكيلات الإشرافية وعدم إخلاء طرف أي (مشرف/ مشرفة) قبل صدور قرار التكليف لهم من الجهة المختصة في الوزارة وفقا للضوابط والتعليمات الواردة في التعاميم المنظمة لذلك. وأشار تعميم وزير التعليم لجميع قطاعات الوزارة (التعليم العام) وإدارات التعليم بالمناطق والمحافظات حصلت "الوئام" على نسخة منه إلى ما لوحظ من قيام بعض وكالات الوزارة وبعض إدارات العموم وبعض المشروعات والبرامج بجهاز الوزارة بتفرغ مشرفين من مقار عملهم سواءً بإدارات التعليم أو بجهاز الوزارة مع إخلاء طرفهم من إداراتهم قبل صدور قرارات تكليفهم. وأحيانا أخرى قبل اعتماد المقاعد الإشرافية لتلك الجهات وقام البعض من تلك الجهات بالعرض علينا لاعتماد وإقرار مقاعد إشرافية قبل دراسة تلك الطلبات من الجهات المعنية بالوزارة، أو بطلب استثناء من بعض شروط وضوابط تكليف شاغلي الوظائف التعليمية للعمل الإشرافي في الوزارة. وتضمن التعميم التقيد ضرورة اتباع الخطوات الإجرائية النظامية في التشكيلات الإشرافية وعدم إخلاء طرف أي (مشرف / مشرفة ) قبل صدور قرار التكليف لهم من الجهة المختصة في الوزارة وفقا للضوابط والتعليمات الواردة في التعاميم المنظمة لذلك. ومن هذا المنطلق عمدت الوزارة إلى إعداد وتنظيم شامل للتشكيلات الإشرافية من حيث المعايير اللازمة والتشكيل المبني على المهام التعليمية لكل جهة سواء في الوزارة أو إدارات التعليم وفق متطلبات ومهام عملها لتكليف شغلي الوظائف التعليمية.