أتاحت جامعة نجران ممثلة في عمادة القبول والتسجيل، لطلابها خدمة استخراج البطاقات الجامعية إلكترونيًا عبر موقعها على الانترنت، دون الحاجة لمراجعة موقع العمادة في المدينة الجامعية بما يساعدهم في توفير الوقت والجهد. وأوضح مدير عمادة القبول والتسجيل سامر عسيري، أن نظام إصدار البطاقات الجامعية الإلكترونية للطلاب يمكن الطالب من تحميلها عبر الهاتف الجوال في أي وقت بما يضمن له عدم تعثر أي معاملة له داخل الجامعة, وتوفر له عدة مزايا كإخلاء الطرف للطلاب الخريجين أو من يتقدم للانسحاب من الدراسة عبر البوابة الإلكترونية، وتضمن عدم إلزام الطالب بغرامة بدل فاقد, إلى جانب توفير مبالغ مالية على الجامعة، مبيناً أن البطاقات الإلكترونية محددة التاريخ سواء تاريخ الطباعة والمدة المستفادة منها. وبين أن البطاقات تحتوي على معلومة عن حالة الطالب ( منتظم، معتذر، مؤجل ،خريج ، منسحب ،مطوي قيده ،مفصول أكاديمي)، إضافة إلى وجود باركود ورقم تسلسلي يتيح لأي جهة التحقق من صحة البطاقة من خلال خدمة التحقق من البطاقة الجامعية.