استعدت المدينةالمنورة منذ أكثر من شهر لاستقبال نحو 3 ملايين معتمر وزائر، يصلون إلى المدينة على مدى الأشهر المقبلة على هيئة مجموعات سياحية. وتشير تقديرات رسمية إلى وصول نحو ثلاثة ملايين معتمر خلال موسم العمرة الحالي عبر نحو 90 شركة ومؤسسة سعودية معنية بخدمات المعتمرين والزوار. أوضح ذلك مدير فرع وزارة الحج بمنطقة المدينةالمنورة محمد البيجاوي، مبينا أن عدد التأشيرات التي صدرت من سفارات خادم الحرمين الشريفين في الخارج بلغت حتى تاريخه 416 ألف تأشيرة، فيما سيتواصل منح التأشيرات في الفترة المقبلة بازدياد، مؤكدا أن أغلب جنسيات المعتمرين المتواجدين في المنطقة حاليا هي: الأردنية تليها التركية ثم الباكستانية فالكويتية ثم المصرية والهندية. وأشار إلى أن الخطة التشغيلية للفرع بدأت منذ وقت مبكر، وذلك بالوقوف على شركات ومؤسسات العمرة، لمعرفة مدى جاهزيتها واكتمال الكادر البشري فيها، فضلا عن مدى توفر الخدمة الإلكترونية التي تسهل إنجاز معاملات المعتمرين بين فروع الشركات دون التعامل الورقي. وأضاف البيجاوي أن هناك أكثر من 15 فرقة للمتابعة والمراقبة الميدانية تباشر طيلة أيام الموسم جملة من المهام، وتتم مضاعفتها وقت الذورة لتصل إلى 40 فرقة، ومن أبرز مهامها الإشراف على عملية إسكان المعتمرين في الفنادق والمجموعات السكنية وفقا للعقود المبرمة، إضافة إلى متابعة عملية مغادرة المعتمرين من المنطقة وفقا للأوقات المجدولة لهم، ورصد أي ملاحظة أو مخالفة.