اعتمد المدير العام لإدارة التعليم بمنطقة المدينةالمنورة ناصر العبدالكريم قرار تكليف العاملين والعاملات المشاركين في فريق العمل والمشرفين والمشرفات ومديري ومديرات العاملين بالأندية الموسمية للعام 1436، المستهدفة لمختلف أحياء المدينةالمنورة والمحافظات والقرى التابعة لها والبالغ عددها 19 ناديا موسميا، منها 16 ناديا للبنين وثلاثة للبنات خصص أحد هذه الأندية لخدمة زوار المسجد النبوي والمعتمرين. وأكد على أهمية الابتكار والتجديد في البرامج والأنشطة المنفذة للطلاب داخل الأندية بما يتواءم مع ميولهم ورغباتهم مع التركيز على تعزيز الحس والانتماء الوطني والقيم الإسلامية والتربوية. وبين منسق الأندية الموسمية الدكتور فهد التميمي أن إدارة النشاط باشرت أعمالها من وقت مبكر باستعراض الدليل التنظيمي للأندية، واستقبال وفرز استمارات المتقدمين للعمل في هذه الأندية من مديرين ومشرفين الذين تمت مفاضلتهم بناء على ما جاء في الدليل، كما تم تحديد الأحياء المستهدفة بهذه الأندية وفقا لمعايير أساسية منها الكثافة السكانية ووجود التجمعات الشبابية وبعدها عن أندية الأحياء.