أكد المدير العام للتربية والتعليم بجدة عبدالله بن أحمد الثقفي على أهمية توفير الجو التربوي الإيجابي من جميع النواحي استعدادًا لفترة الاختبارات، داعيًا جميع مديرات ومديري المدارس ومكاتب التربية والتعليم إلى الاهتمام بالجوانب الفنية في إعداد الأسئلة والتقيد بالخطة الزمنية لعمل الميدان، فيما أفاد مدير الاختبارات والقبول بتعليم جدة عبدالرحمن الزهراني أنه توجد خطة استعدادا للاختبارات تشمل ثلاث مراحل. وتضمنت دعوة الثقفي للمديرات والمديرين، متابعة الاختبارات ورصد الدرجات في نظام نور حسب آلية الاختبارات والعمل بكل ما ورد في دليل أنظمة وتعليمات الاختبارات، سرعة إعداد الجداول وإدخالها في نظام نور وتسليم الطلبة والطالبات اسم المستخدم والرقم السري الخاص بهم، والإعلان عنها في أماكن بارزة وإشعار الطلبة خطيًا بها لضمان علم والتزام جميع الطلبة بمواعيدها، منبها على منع خروج الطلاب من المدرسة بين فترتي الاختبارات، وألا يزيد عدد المواد المختبرة عن مادتين في اليوم ومادة واحدة لذوي الاحتياجات الخاصة، وأن يتم التقيد بما ورد في لائحة تقويم الطالب في معالجة حالات الغش والإخلال بسير الاختبارات. وأوضح الثقفي أن الطلاب المنتسبين سيجرى لهم اختبار المواد العلمية خلال الأسبوعين اللذين يسبقان بدء الاختبارات التحريرية، ونوه إلى أن الاختبارات ستبدأ يوم السبت الموافق 23 صفر وستكون مواعيدها كما يلي: المدارس الصباحية في تمام الساعة السابعة والنصف، فيما تبدأ اختبارات المدارس المسائية في تمام الساعة الحادية عشرة صباحًا، أما المدارس الليلية فتبدأ الساعة الرابعة والربع عصرًا. وبالعودة إلى خطة الاختبارات، أوضح مدير الاختبارات والقبول بتعليم جدة أن المرحلة الأولى هي ما قبل الاختبارات وبدأ تنفيذها منذ أكثر من شهر من خلال إصدار التعاميم التذكيرية والهامة لجميع المدارس بجميع النقاط المفصلية التي تخص الاختبارات وتطبيق ما جاء فيها وما ورد في آلية الاختبارات ودليل ونظم الاختبارات والمذكرة التفسيرية وآلية التقويم، والتأكد من جاهزية مقار اللجان وخدمة الإنترنت بالمدارس وجاهزية المدارس للعمل بنظام نور ومتابعة اختبارات الطلاب الموقوفين بالسجون والمستشفيات. أما المرحلة الثانية، فبين أنها ستكون أثناء الاختبارات فيتم العمل فيها على متابعة بيانات الطلاب والمدارس إلكترونيا وتدقيقها ورقيا ومتابعة المدارس في إدخال الدرجات أولاً بأول ومخاطبة المدارس المتأخرة ومتابعة غياب الطلاب ومحاضر الغش وحصرها يومياً وإرسالها للوزارة. وفيما يتعلق بالمرحلة الأخيرة، أفاد بأنها تأتي بعد الاختبارات، إذ تبدأ من متابعة التعديلات على درجات الطلاب وإرسال المبيضات ورقيا وإلكترونيا للفصل الدراسي الأول إلى لجنة التدقيق وتهيئة أعمال الاختبارات البديلة للطلاب الغائبين بعذر ورصد الملحوظات الفنية والإجرائية لأعمال لجنة التدقيق والمدارس، وأخيرا إعداد تقرير متكامل عن أعمال الاختبارات خلال الفصل الدراسي الأول للعام الحالي. يذكر أن عدد الطلاب والطالبات الذين سيتقدمون للاختبارات في هذا الفصل يصل إلى نحو 300 ألف طالب وطالبة.