انطلقت فعاليات اللقاء الذي تنظمه وزارة التعليم العالي لإعداد الدارسين على حسابهم الخاص خارج المملكة، وذلك بغرض تعريفهم ببيئة الدراسة في بلدان الابتعاث، وتهيئتهم للالتحاق بالمؤسسات التعليمية بها. ويتطرق برنامج اللقاء الذي يشارك فيه نخبة من الأكاديميين المختصين إلى التعريف بأنظمة الابتعاث، وكيفية إعداد الدارسين على حسابهم الخاص، إضافة إلى مجموعة من المحاضرات العلمية التي توضح دور وكالة الوزارة للابتعاث والملحقيات فيما يتعلق بالدارسين على حسابهم الخاص. كما يناقش اللقاء طرق اختيار الجامعة الأنسب وماهية أنظمة وقوانين الدراسة في الخارج، والتعامل مع البوابة الإلكترونية، والقوانين الدولية والتعامل مع المستجدات، إضافة إلى محاضرات أخرى شرعية وطبية وعامة تفيد الدارسين في حياتهم العملية والعلمية في الخارج.