تحرير ملفات Office مباشرة في البريد

سمحت شركة Google للمستخدمين بتعديل ملفات Office المرفقة مباشرةً في Gmail، تمامًا كما هو الحال مع ملفات مستندات Google Docs، وجداول البيانات Google Sheets.
عملية جديدة
كانت خدمة Workspace – التي كانت تُسمى في السابق G Suite، وتشمل خدمة المستندات Docs، وخدمة جداول البيانات Sheets، والعروض التقديمية، ومؤتمرات الفيديو، والتقويم – تدعم التوافقية مع ملفات Office من خدمة المستندات Word، وجداول البيانات Excel، والعروض التقديمية PowerPoint، ولكن كان لا بد من استيراد المستندات إلى خدمة التخزين السحابي Google Drive من أجل تعديلها.
والآن أصبح سير العمل الجديد يبسط هذه العملية إلى حد كبير. إذ يمكن الآن فتح ملف Office وتحريره مباشرةً باستخدام محرر Google Docs، وذلك من خلال النقر عليه، تمامًا كما يحدث مع Google Docs الأصلي. ولكن وظيفة التحرير الجديدة لا تحول الملفات إلى Docs، بل تحافظ على التنسيق الأصلي للملف.
وسيسمح Gmail للمستخدمين بالرد على البريد الإلكتروني الأصلي، وتضمين الملف الذي تم تحديثه، مع الحفاظ على تنسيق ملف Office، وذلك دون الحاجة إلى مطالبتهم بتنزيل الملف أولًا ثم إعادة إرفاقه.
أكثر سلاسة
تعمل Google أيضًا على المساعدة في ضمان عمل ملفات Office على نحو أكثر سلاسة في محرّر Google Docs، حيث أطلقت الشركة إضافة جديدة لتحويل الماكرو Macro Converter لخدمة Google Workspace، وهي مصممة لمساعدة المستخدمين والمؤسسات على استيراد وحدات الماكرو الخاصة بهم من Excel إلى Sheets بسهولة أكبر.