استقبلت مؤسسة حجاج الدول الإفريقية غير العربية حجاج دولة جنوب السودان برئاسة الفريق الطاهر بيور عبد الله أجاك فيما مثل البعثة كلاً من: عبد الله دبنق نبال أيوم وأحمد عبد المجيد الله جابو محمود وموسى الملك كور وحامدين شاكر الزويلي ، فيما كان في استقبالهم رئيس مجلس إدارة مؤسسة حجاج الدول الإفريقية غير العربية عبد الواحد برهان سيف الدين ونائبه الدكتور عبد الرحمن ماريه المشرف على النقل وأعضاء مجلس الإدارة السيد طارق علوي المشرف على العلاقات العامة والإعلام ورامي مدني المشرف على جسر الجمرات وعدنان مختار المشرف على الإسكان ومحمود أبو خشبة المشرف على إستقبال مكةالمكرمة ورضا نصر الدين المشرف على الخدمات الإضافية وعدد من الموظفين . هذا وقد بحث الجانبين سبل التعاون والإستفادة من الخبرات لما تصب مصالحها لحجاج دولة جنوب السودان الذين بلغ عدد سكانها 12 مليوناً وبلغت نسبة المسلمين منهم ما يقارب 40% حسب ما ذكره الوفد لدى زيارتهم . وفي نهاية الإجتماع وقع العقد المبدئي بين البعثة والمؤسسة ، فيما قدمت إدارة المؤسسة الهدايا التذكاريا لأعضاء البعثة بالإضافة إلى تقديم رئيس المؤسسة لرئيس الوفد هدية لوحة تذكارية تحمل آيات قرآنية كريمة .
صرح رئيس الوفد الفريق الطاهر بيور عبد الله أجاك بأن دولة جنوب السودان وفي أول اجتماع رسمي لهم في المملكة العربية السعودية بإسم مسلمي جنوب السودان وقال بأنهم مفتخرون بهذا الاجتماع المبارك في مهبط الوحي مكةالمكرمة كوننا نتعلم أشياء جديدة تفيدنا في حياتنا العملية والدينية كوننا دولة وليدة ولعل الأخوة في السودان كانوا يقومون بهذه الإجتماعات بالنيابة عنا في السابق ولكن الآن نقوم بهذه الأعمال بأنفسنا وهذا فخر كبير لنا بأن نحظر هذا الاجتماع لأول مرة باسم مسلمينا في جمهورية جنوب السودان .
فيما أشاد رئيس مجلس إدارة مؤسسة إفريقيا بالدور الكبير الذي تقوم به البعثة الممثلة لمسلمي دولة جنوب السودان خلال هذه الفترة والفترة المقبلة وقال: في ختام هذا الاجتماع ندعوا الله عز وجل أن ينجح موسم حج هذا العام وأن يسلمنا جميعاً ويعيدنا إلى أهالينا سالمين وأضاف: الحقيقة رئيس وأعضاء البعثة لديهم الخبرة السابقة في التعامل وإدارة مثل هذه الأمور المهمة والتي تسهم كثيراً في عملية الحج وتنظيمات وزارة الحج بالإضافة إلى توجيهات الوزارة في حفظ الأمن والسلامة وطرق السير في جسر الجمرات وغيرها من التعليمات والإرشادات .