رأس معالي محافظ الطائف رئيس مجلس التنمية السياحية الأستاذ فهد بن عبدالعزيز بن معمر ، ورشة عمل بعنوان :" الطائف .. مدينة الفعاليات " ، والتي نظمها مجلس التنمية السياحية بالطائف بمشاركة أعضاء مجلس التنمية وجميع الجهات الحكومية ذات العلاقة ، وعدد من المهتمين والمختصين ، وذلك بفندق أوالف انترناشيونال . وبدأت الورشة بورقة عمل لأمين محافظة الطائف نائب رئيس مجلس التنمية محمد بن عبدالرحمن المخرج بعنوان: "دور الشركاء في تنظيم الفعاليات والأثر الاقتصادي والاجتماعي " تناول فيها الإستراتيجية العامة لتنمية السياحة الوطنية في المملكة ، وأن تنفيذها يعتمد على تعاون جميع الجهات الحكومية ذات العلاقة فيما بينها من جهة والقطاع الخاص من جهة أخرى ، وذلك بقيام كل جهة مسئولياتها والعمل على تحقيق أهداف التنمية السياحية المستدامة وتوظيف مقومات التنمية السياحية بكل أشكالها نحو تحقيق هذه الأهداف ، مشيراً إلى أن تنفيذ الإستراتيجية يأتي من خلال : مبادرة الهيئة في دعم وتطوير الفعاليات الموجودة بالعمل مع الشركاء ، و تطوير فعاليات جديدة تخدم مختلف الأنماط السياحية وفي مختلقف أوقات السنة للتقليل من الموسمية الحادة ، إضافة إلى توفير السبل لتطوير تلك الفعاليات من خلال العمل على تنمية صناعة تنظيم الفعاليات والمؤتمرات بمشاركة القطاع الخاص. بعدها شارك مدير الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني بمحافظة الطائف أمين مجلس التنمية عبدالله بن عبيدالله السواط بورقة عمل سلط فيها الضوء على "الأنظمة والتعليمات لتنظيم الفعاليات" أوضح خلالها أن مجلس التنمية السياحية ووفقاً للصلاحيات المعتمدة في منظومة تنمية السياحة والتراث الحضاري اعتمد إعداد روزنامة للفعاليات تضمن إعداد هيكلة مواعيد انطلاق الفعاليات وتوزيعها على جميع أشهر السنة للحد من الموسمية ، واتاحة الفرصة لأكبر عدد من المنظمين لتنظيم فعاليات متطورة ومتجددة ، والإستفادة من المجتمع المحلي في تنظيم الفعاليات ، إضافة إلى العمل على تنشيط عناصر الجذب السياحي بمحافظة الطائف وذلك بإعداد برنامج وفعاليات سياحية مناسبة للمجتمعات المستهدفة ، والتنسيق مع جهات اصدار التراخيص لتسهيل حصول كل الفعاليات على التراخيص اللازمة في المواعيد المحددة. وتناول السواط أنواع الفعاليات وهي الفعاليات السياحية والترفيهية التي يتم الترخيص لها من إمارة المنطقة وتشمل : الفعاليات المتخصصة ، والفعاليات الموسمية ، والفعاليات الثقافية ، والمعارض الفنية ، والحفلات ، والمسرحيات ، والحفلات السنوية ، والفعاليات الرياضي ، وهناك نوع آخر وهو فعاليات المؤتمرات والمعارض التي يتم الترخيص لها من قبل البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات وتشمل : المؤتمرات والندوات والمنتديات والمعارض التجارية والمعارض الخيرية ومعارض التوظيف ، والملتقيات ، والدورات التدريبية . من جانبه أشار رئيس اللجنة التنفيذية بمجلس التنمية السياحية بالطائف بندر بن معمر في ورقة عمل شارك بها إلى "تطوير الفعاليات وتسويقها" أكد فيها أن التسويق والترويج يمثل الأداة الفاعلة للتعريف بالمنتجات السياحية ، مشيراً إلى أن الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني قامت بإعداد خطة تنفيذية ترتكز على السوق المحلي وتضمنت تحليل السوق السسياحي وتحديد شرائح المجتمع المستهدفة ، إضافة إلى تسويق محافظة الطائف سياحياً في دول مجلس التعاون الخليجي ، مبيناً أن جدولة الفعاليات واختيار المواسم المناسبة لإقامتها من أبرز أسباب نجاحها وتحقيق أهدافها ، مع الحرص على عدم وجود تعارض في إقامة الفعاليات ، إضافة إلى إختيار المواقع المناسبة لتنفيذها وتأمين سهولة الوصول إليها .