نظراً لأهمية المؤتمر والذي يحضى برعاية كريمه من خادم الحرمين الشريفين الملك عبد الله بن عبد العزيز آل سعود حفظه الله ... ولأهمية والمواضيع التي سوف يناقشها وتأثيره على مختلف شرائح المجتمع وكونه المؤتمر الدولي الأول الذي تستضيفه جامعة الطائف وهي جامعة ناشئه فقد سعت الى تشكيل لجنة للعلاقات العامة والإعلام من أعضاء هيئة التدريس مسانده لإدارة العلاقات العامة والإعلام بالجامعة، لكي تتبنى الخطة الإعلامية والإعلانية للمؤتمر حيث تم وضع خطه ومنهجية إعلامية لحملة ضخمة متعددة القنوات لإيصال المعلومات والأخبار لأكبر عدد ممكن من المهتمين وأصحاب الشأن. تتضمن هذه الحملة عدة قنوات إعلامية لتغطية ضخمة في الصحف المحلية والإقليمية والمجلات المتخصصة داخل المملكة ومنطقة الخليج إضافة لتغطية في الإذاعة والتلفزيون والفضائيات الإخبارية والثقافية، ومواقع التواصل الاجتماعي قبل وخلال وبعد المؤتمر كما تم اختيار صحيفة الوطن كراعي اعلامي للمؤتمر. كما تم عقد مؤتمر صحفي الأسبوع الماضي لمعالي مدير جامعة الطائف لكشف أهداف ومحاور وجدول اعمل المؤتمر دعيت له جميع وسائل الإعلام , ومن منطلق حرص اللجنة الإعلامية للمؤتمر على التواصل مع جميع شرائح المجتمع تم إدخال قنوات التواصل الاجتماعي الحديثة فقد تم فتح صفحة على الفيس بوك خاصة بالموتمر وفتح حساب في تويتر خاص بالمؤتمر إضافة إلى أن جميع المحاضرات سوف يتم إنزالها على موقع اليوتيوب