قامت عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات في جامعة الملك سعود بالتعاون مع عمادة الدراسات العليا، بتطوير نظام إلكتروني يمكِّن المشرفين على رسائل الدكتوراة والماجستير من تقديم رسائلهم عليها وإرسالها إلى رؤساء الأقسام المعنيين أو من يقوم مقامهم لاعتمادها أو اتخاذ ما يرونه مناسباً بشأنها وفقاً للنظام الأكاديمي المتعارف عليه داخل الجامعة. ويخدم النظام منسوبي جامعة الملك سعود من أعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام ، حيث يخول النظام المشرف على الرسالة البحثية «ماجستير- دكتوراة» لإرسال الطلبات لرؤساء الأقسام لاعتمادها. وأشار عميد عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات د. عصام الوقيت، بأن جامعة الملك سعود تسعى باستمرار إلى أتممة العمليات التعليمية والبحثية داخل الجامعة، وتجاوب منسوبي الجامعة يعتبر مؤشراً إيجابياً، يحقق أهداف الجامعة نحو اقتصاديات المعرفة من خلال أدوات التقنية الداعمة للتطور الأكاديمي. يذكر أن النظام يتميز بسهولة فهمه والتعامل معه، مما يجعل استخدامه أكثر اعتمادية وفاعلية. وتنظيم العمل للمستخدمين، بحيث يشمل توثيق الطلبات المرسلة من المشرفين إلى رؤساء الأقسام، وبيان حالة كل طلب وما تم بشأنه، ويدعم النظام اللغتين العربية والإنجليزية. ويقوم النظام بإعلام المستخدم بما تم في طلبه عن طريق رسالة البريد الإلكترونية، ورسالة نصية على جواله.