طوَّرت عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات بجامعة الملك سعود بالتعاون مع عمادة الدراسات العليا، نظاماً إلكترونياً يمكِّن المشرفين على رسائل الدكتوراه والماجستير من تقديم رسائلهم عليها وإرسالها إلى رؤساء الأقسام المعنيين أو مَن يقوم مقامهم، لاعتمادها أو اتخاذ ما يرونه مناسباً بشأنها، وفقاً للنظام الأكاديمي المتعارف عليه داخل الجامعة. ويخدم النظام منسوبي جامعة الملك سعود من أعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام، حيث يخول النظام المشرف على الرسالة البحثية «ماجستير أو دكتوراه» إرسال الطلبات لرؤساء الأقسام لاعتمادها. وأشار عميد عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات د. عصام الوقيت، إلى أن جامعة الملك سعود تسعى باستمرار إلى أتمتة العمليات التعليمية والبحثية داخل الجامعة، وتجاوب منسوبي الجامعة يعتبر مؤشراً إيجابياً، يحقق أهداف الجامعة نحو اقتصاديات المعرفة من خلال أدوات التقنية الداعمة للتطور الأكاديمي. الجدير بالذكر أن النظام يتميّز بسهولة فهمه والتعامل معه؛ ما يجعل استخدامه أكثر اعتماديةً وفاعليةً، إلى جانب تنظيم العمل للمستخدمين، بحيث يشمل توثيق الطلبات المرسلة من المشرفين إلى رؤساء الأقسام وبيان حالة كل طلب وما تمّ بشأنه، ويدعم النظام اللغتين العربية والإنجليزية، ويقوم بإعلام المستخدم بما تمّ في طلبه عن طريق رسالة البريد الإلكتروني، ورسالة نصية على جوّاله.