تطلق جامعة تبوك وبرعاية مديرها الدكتور عبدالعزيز العنزي، اليوم، المرحلة الأولى من نظام «سهل» الذي يهدف إلى تحويل المعاملات الورقية إلى معاملات إلكترونية. وطورت عمادة تقنية المعلومات نظاماً موحداً للدخول على المعاملات الإلكترونية الخاصة بالجامعة، وسيبدأ العمل به في مرحلته الأولى في نظام التعاميم والقرارات، نظام مجلس الجامعة، نظام أمانة المجلس العلمي، نظام اللجنة الدائمة لشؤون المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين، واللجنة الدائمة لصرف بدل الحاسب، اللجنة الدائمة للترقيات العلمية، بالإضافة إلى أنه سيتم إدراج مختلف الخدمات الإلكترونية المقدمة إلى النظام تدريجياً. ووصف وكيل الجامعة للتطوير والجودة وعميد تقنية المعلومات الدكتور محمد الوكيل، فكرة النظام الإلكتروني للدخول الموحد في جامعة تبوك ب «المهمة والهادفة»، إذ تسعى الجامعة من خلاله إلى ربط كافة الأنظمة الإلكترونية العاملة والدخول إليها من خلال اسم مستخدم وكلمة مرور واحدة بدلاً من تعدد أسماء المستخدمين وكلمات المرور الخاصة بكل برنامج مما يصعب حفظ كلمات المرور الخاصة بكل نظام أو الخلط بينها.