بعد إعلان عن وقوع الهلال مع فريق سابا باتري الإيراني في مجموعة واحدة قد أرسل مندوبيه لتفقد الملاعب والفنادق، وبناءاً على تقريرهم تم رفع مذكرة للاتحاد الأسيوي وعن طريق النادي رسمياً تم فيها إيضاح ما تضمنه التقرير الهلالي ومطالبة هيئة دوري المحترفين الآسيوي بنقل المباراة إلى ستاد ازادي بالعاصمة الإيرانية طهران. حيث إن الفنادق في مدينة قم عبارة عن شقق مفروشة بحيث يتم إنزال كل أربعة أشخاص في غرفة واحدة ولا يوجد فيها دورات مياه. اذ توجدت دورة مياه واحدة مشتركة لكل غرفتين. إما ملعب مدينة قم فأرضيته سيئة وتنتشر فيه حفر كثيرة . أما الأدهى والأمر من ذلك فهو الطريق المؤدي إلى الملعب والذي يبعد عن سكن اللاعبين بأكثر من 50 كيلو متر يتخللها ما يفوق ال 30 كيلو متر طريق ترابي وغير ممهد. أن إدارة الهلال دونت ملاحظاتها وأرسلتها للاتحاد الآسيوي وتلقت الرد قبل حتى أن يلعب الأهلي الإماراتي في ذات الملعب الذي بني عليه الاتحاد الآسيوي رفضه للطلب الهلالي. وفي يوم 15 - 2 - 2009، وصل رد الاتحاد الآسيوي على خطاب الهلال والمتضمن ما يلي: «نفيدكم بأنه وبناء على خطابكم فقد تم تكليف مندوبينا بزيارة مدينة قم الإيرانية ووجدنا إن المدينة تتضمن أربعة فنادق من فئة الأربع نجوم. وفيما يخص الإستاد والطريق إليه فقد أعطينا المسؤولين عنه ملاحظاتنا ونفيدكم بأنهم يعملون الآن على معالجة الأمر على إن يتم الانتهاء منه في أقرب وقت