استخدام الباركود والتذاكر الإلكترونية لأول مرة في مؤتمر طلابي بلندن

أقامت لجنة الاستقبال والتسجيل في المؤتمر العلمي السعودي الدولي السادس والذي تحتضنه هذه الأيام العاصمة البريطانية لندن ورشة عمل لتدريب المتطوعين والمتطوعات على مهام استقبال وتسجيل حضور ومشاركي المؤتمر وما قد يواجهونه من صعوبات والحلول المناسبة لتجاوزها وقد عقدت الورشة في جامعة ووريك البريطانية واستمرت لسبع ساعات.
الورشة ركزت على شرح الآليات الجديدة في التسجيل باستخدام ماسحات ضوئية لقراءة الباركود ثنائي الأبعاد "2D Barcode Scanners " في تذاكر الحضور الورقية أو التذاكر الإلكترونية "E-tickets" عن طريق الهواتف الذكية وقد تم تطوير اساليب جديدة للاستقبال “Reception Process" وحل مشكلة الاختناق “Bottleneck" اثناء عملية استقبال وتسجيل حضور المؤتمر وبما يمكن المسجل او المسجلة من انهاء اجراءات التسجيل واستلام البطاقة وحقيبة المؤتمر في اقل من دقيقة، واشار المهندس مازن الزايدي رئيس لجنة الاستقبال والتسجيل في المؤتمر الى ان هذه التطبيقات تستخدم لأول في فعالية طلابية سعودية.
من جانبه صرح سمو الأمير بدر بن سعود رئيس عام الاندية السعودية بالمملكة المتحدة وإيرلندا ورئيس اللجان المنظمة للمؤتمر أن هذه الورشة تأتي في إطار التأكد من جاهزية فريق التسجيل والاستقبال في المؤتمر وتوزيع الأدوار بين أعضائه، وتطوير قدراته في التعامل مع المواقف المفاجئة وغير المتوقعة في وقت قصير وبمهنية عالية، وحتى لا تتكرر بعض أخطاء المؤتمرات السابقة.
يذكر ان المؤتمرالعلمي السعودي الدولي السادس يقام في جامعة برونيل وينطلق اليوم ويمتد إلى الأحد بتنظيم من اندية الطلبة السعوديين في المملكة المتحدة وايرلندا واشراف من الملحقية الثقافية في لندن ورعاية من وزارة التعليم العالي وجامعة الملك فهد للبترول والمعادن ويحتوي على العديد من الفعاليات المختلفة ما بين ورش عمل ومحاضرات لمتحدثين عالميين وعروض لاوراق وبوسترات علمية وامسية ثقافية ومعرض سعودي ومعرض لجامعة الملك فهد للبترول والمعادن بمناسبة مرور 50 عاما على تأسيسها.