يستهل المؤتمر بداية جلساته بأوراق عمل متنوعة تتعلق بالأمن والسلامة والوعي المروري وتجارب الدول المتقدمة في ذلك، وتطوير التشريعات والسياسات المتعلقة بالنقل المدرسي والوصول إلى الجودة في تقديم الخدمة في هذا الجانب. وتستهل أولى جلسات المؤتمر بطرح أوراق عمل عن (الأمن والسلامة والسياسات والتشريعات في النقل المدرسي)، و(نظام متكامل للنقل الآمن للأطفال إلى المدرسة طريق آمن إلى المدرسة) للدكتور أنا أنوند المعهد الوطني السويدي لأبحاث الطرق والمواصلات السويد، وورقة عمل عن (الدليل الإرشادي لتحسين السلامة المرورية عند المدارس بمدينة الرياض) مقدمة من أمانة مدينة الرياض، و(كيفية نشر الوعي المروري واستخدام الحافلات بين تلاميذ المدارس ودور الجهات الأمنية) وهي ورقة عمل مقدمة من كرسي الأمير محمد بن نايف للسلامة المرورية. وفي الجلسة الثانية يناقش محور (تحكم الأداء والجودة) عبر طرح أوراق عمل عن: "تنظيم النقل المدرسي في فرنسا والسياسات الأمنية المنفذة من قبل الجهات المنظمة"، للباحث جين لويس فلاهوت من فرنسا، و"الجودة في النقل المدرسي: بما في ذلك أساليب الكفاءة العلمية من منظور إيرلندي" للباحث مارتين نولان الرئيس التنفيذي باص إيرلاندا إيرلاندا، و"تجربة الهيئة العليا لمراقبة نقل الحجاج في متابعة نقل الحجاج" ورقة مقدمة من الهيئة العليا لمراقبة نقل الحجاج في المملكة. في حين يناقش محور الجلسة الثالثة وهو (إدارة التغيير المؤسسي: الإسناد للقطاع الخاص) أوراق عمل هي: "النقل المدرسي في الولاياتالمتحدة: نظام مخصص يركز على الأمن والسلامة والكفاءة والاقتصاد" للباحث تيموثي فلوود الرئيس المنتخب الاتحاد الوطني الأمريكي للنقل المدرسي الولاياتالمتحدة، و"تجربة نيوزلاندا في نقل إدارة الخدمات التعليمية" كريس سوليفان المدير العام المعرفة والنمو شركة التعليم الإدراكي المحدودة، و"اسناد النقل المدرسي للقطاع الخاص" للدكتور سامي الدبيخي المشرف العام على مشروع النقل المدرسي بوزارة التربية والتعليم في المملكة، و"تكامل النقل العام مع النقل المدرسي وكيفية تحويل الخدمة من القطاع الحكومي إلى القطاع الخاص" وهي ورقة مقدمة من وزارة النقل في المملكة. وفي الجلسة الرابعة يناقش محور (توفير وسائل النقل للفئات الأخرى) للباحث ستيف دول مسئول النقل مجلس غرب بيكشير المملكة المتحدة ، و"تطوير السياسات والمعايير والإجراءات لنقل ناجح للتلاميذ ذوي الاحتياجات الخاصة" للدكتور شيريل لازارويس قسم الإدارة والسياسة التعليمية جامعة مينسوتا الولاياتالمتحدة، و"حوادث نقل المعلمات والطالبات خارج المدن في السعودية: دراسة وتحليل" للدكتور حسن الأحمري مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية. أما الجلسة الخامسة فتناقش محور (التخطيط لتحسين مستوى الخدمة والتقنية) وتقدم فيه أوراق عمل حول: "استخدام التكنولوجيا لتحسين أمن الطلاب وكفاءة خدمة الحافلات للباحث بيتر هالس وورث مدير المبيعات الدولية والأسواق الناشئة شركة ترابيز المملكة المتحدة، و"كيفية زيادة الكفاءة وتحسين السلامة، والتخطيط الفعال مع التقليل في ميزانية النقل" للباحث جاسون كوريللي الرئيس شركة ايدولوج المملكة المتحدة، ورقة مقدمة من وزارة التربية والتعليم المركز الوطني لتقنية المعلومات. وتختتم الجلسات لمناقشة محور (قياس الأداء المالي والقيمة المضافة) لورقة العمل المقدمة من الباحث شان ثورنسويت شركة النقل المدرسي المملكة المتحدة ومارتين نولان الرئيس التنفيذي باص ايربان ايرلاندا وكريس سوليفان المدير العام المعرفة والنمو شركة التعليم الإدراكي المحدودة نيوزلاندا، و"النقل المدرسي: التخطيط والإدارة من أجل الجودة" للدكتور شربل لازاروس من الإدارة والسياسة التعليمية جامعة مينسوتا الولاياتالمتحدة.
