حددت الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون بالرياض موعد المعرض الفني الجماعي الشامل الذي يحمل عنوان "الوطن من خلال الوثائق الرسمية" ويقام بمناسبة اليوم الوطني الثمانين للمملكة وذلك يوم السبت 21/12/1431ه الموافق 27/11/2010م. وجددت الدعوة للفنانين والفنانات من التشكيليين والخطاطين والمصورين الضوئيين السعوديين والمقيمين بالمملكة للمشاركة في معرض الوثائق الرسمية التي من المتوقع أن يستلهم منها الفنان المشارك أفكاره ثم يحيلها إلى أعمال فنية هي: جميع أنواع الوثائق الرسمية التي أصدرتها مختلف أجهزة الدولة منذ بداية تأسيس المملكة عام 1319ه/1902م، وحتى الآن لخدمة المواطنين، ويندرج ضمن هذه الوثائق على سبيل المثال: العملات والمسكوكات النقدية، والطوابع البريدية والميداليات التذكارية، ودفاتر حفيظة النفوس والعائلة، وشهادات الميلاد، وجوازات السفر، وبطاقة الهوية الوطنية، ولوحات السيارات، ولوحات المرور الإرشادية، ومسميات وشعارات أجهزة الدولة وأختامها، والمخطوطات التي تم نشرها.. هذا وللفنان المشارك كامل الحرية في صياغة عمله الفني عن طريق المجال الفني الذي يمارسه وبطريقة تتناسب مع طبيعة ذلك المجال وخاماته وأدواته وتقنياته. والمجالات التي يمكن المشاركة عن طريقها هي من ذات البعدين، الرسم التشكيلي، التصوير التشكيلي، التوليفات، الحفر، الأعمال الحاسوبية الرقمية، الخط العربي، التصوير الضوئي، والأعمال الغائرة أو البارزة المصبوبة أو المنحوتة. على أن تتوفر فيه الشروط التالية: التقيد الدقيق بما ورد في هذه الشروط، ولن ينظر إلى المشاركات المخالفة لها، أن تكون مواضيع الأعمال المرغوب المشاركة بها مستلهمة من تاريخ أو تصاميم أو استخدامات الوثائق الرسمية، تصور الأعمال المرغوب المشاركة بها بدقة عالية وترسل برسالة عبر البريد الالكتروني إلى: [email protected] وموضوع الرسالة "معرض الوثائق الرسمية" بواقع عمل أو أكثر لكل مشارك بحد أقصى ثلاثة أعمال فقط مع معلومات مستوفية عن كل عمل تتضمن (اسم الفنان/الفنانة، رقم الجوال، اسم المجال الفني، اسم العمل، خامة التنفيذ، المقاس(إخراج( تأطير)الأعمال المختارة للمشاركة بشكل جيد يتناسب مع نوعها وترسل إلى مقر الجمعية (طريق الملك خالد - حي المعذر - قرب بلدية المعذر - الرياض)، في موعد أقصاه يوم الاثنين 10/11/1431ه الموافق 18/10/2010م، هاتف 4420100، وأن لا تتجاوز أبعاد العمل المشارك في أي من المجالات المذكورة عن 100×100سم، ولا تقل عن 40×60 سم قبل التأطير.، استقبال صور الأعمال المرسلة بالبريد الإلكتروني وتقييمها للعرض حسب أولوية ورودها من قبل اللجنة المكلفة بذلك، وسيتم إبلاغ أصحاب الأعمال المختارة هاتفياً أو برسالة "sms" عبر الجوال بأن واحداً أو أكثر من أعمالهم مرشحة للعرض، وعليهم إخراجها "تأطيرها" جيداً، ثم تغليفها وشحنها إلى عنوان مقر الجمعية. هذا وتواصل لجنة التقييم عملها برؤية الأعمال الأصلية المشاركة واختيار المناسب منها لجوائز الاقتناء، حيث رصدت ثماني جوائز اقتناء متساوية قيمة كل مها 4000 أربعة آلاف ريال. وسيتم خلال المعرض توثيق الأعمال المشاركة فيه في الكتيب المصاحب وعلى أقراص مدمجة، كما ستتم طباعة صور الأعمال المقتناة على بطاقات بريدية، كما سيتم تسليط الضوء إعلامياً على المعرض (إنترنت، صحافة، تلفزيون، إذاعة)، وستتحمل الجمعية مسؤولية المحافظة على الأعمال المشاركة كما تصل إليها، ومن ثم إعادة شحنها لأصحابها بعد المعرض مباشرة. الجدير بالذكر أن آخر موعد لاستلام رسائل صور الأعمال هو يوم الجمعة 29/10/1431ه الموافق 8/10/2010م.