حددت وزارة التعليم العالي ست مناطق رئيسية لاستقبال المترشحين للابتعاث لاستلام صور الوثائق وتدقيق المعلومات للمتقدمين لمرحلة البكالوريوس، والزمالة الطبية، والماجستير، والدكتوراه ضمن المرحلة السادسة من برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز للابتعاث الخارجي، ابتداء من يوم غد السبت. وذكر مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي الدكتور ماجد بن عبدالكريم الحربي أنه تم تخصيص اليوم الأول في كل من المناطق الست لاستقبال المتقدمين لمرحلة الدكتوراه، يليهم المتقدمون للزمالة والماجستير ثم البكالوريس، وتتوافر مراكز تدقيق الوثائق والمعلومات في مدن "الرياض، جدة، المدينةالمنورة ، الخبر، بريدة، أبها " على أن تكون مدينة الرياض أولى المناطق لبدء التدقيق، وذلك يوم السبت الرابع من شهر رمضان بفندق "مداريم كراون"، وحتى يوم الثلاثاء الرابع عشر من رمضان. وأضاف الدكتور الحربي أن مراكز التدقيق ستبدأ في كل من مدينة جدة بفندق "المريديان"، ومنطقة القصيم بفندق "موفينبيك" يوم الأحد 5 رمضان، بينما تنطلق مراكز التدقيق في المدينةالمنورة، والخبر بفندق "المريديان" فيهما يوم الاثنين 6 رمضان. وفيما يخص مركز مدينة أبها أوضح مدير البرنامج أنه سينطلق عمله يوم السبت 11 رمضان بفندق "قصر أبها"، داعيا جميع المتقدمين من الطلاب والطالبات التأكد من توافر جميع أصول الوثائق المطلوبة، وإحضارها مع صور واضحة من الوثائق الثبوتية والشهادات الدراسية، مؤكدًا أنه لن يتم استقبال أي طالب أو طالبة لم تكتمل وثائقه، أو لم يحضر استمارة الطلب مطبوعة بشكل كامل وموقعة منه، أو نموذج طلب الالتحاق بالجامعة الأجنبية، التي تتوافر نماذجها على موقع الوزارة الإلكتروني. وقد نوه د. ماجد الحربي على أن البرنامج قد راسل جميع من انطبقت عليهم شروط الابتعاث وفق البيانات المسجلة في موقع الوزارة؛ لمراجعة مراكز التدقيق التي تم اختيارها بناء على طلب كل مترشح، وذلك في مواعيد محددة باليوم والساعة، سعيًا إلى توفير وقت كافٍ لكل متقدم، والسهولة والانسيابية في العمل، التي تميزت بها مراكز التدقيق منذ الأعوام السابقة، والتي لا ينتظر فيها الطالب أو الطالبة فترة طويلة. يذكر أن الوزارة تسهيلا على المترشحات للابتعاث في هذا الشهر الفضيل، فقد سمحت لولي الأمر (الأب أو الزوج) بالحضور لمراكز التدقيق القسم الرجالي لإكمال أوراق المترشحات للبعثة، وسمحت كذلك لمن لديه وكالة شرعية من المترشحة للابتعاث للحضور نيابة عنها، ويأتي ذلك ضمن سعي الوزارة نحو تسهيل الإجراءات وإتاحة الفرصة للجميع للاستفادة من فرصة الابتعاث.
