تتواصل في منطقة حائل عملية ترقيم وحصر المباني والمساكن والأسر حيث يقوم مراقبو التعداد العام للسكان والمساكن بمنطقة حائل بمقابلة أرباب الأسر مباشرة لأخذ البيانات الخاصة باسم رئيس الأسرة وعدد أفرادها تمهيداً لعملية العد الفعلي للسكان. وبين المشرف العام على التعداد العام للسكان والمساكن الاستاذ ابراهيم الصايغ ان هذه المرحلة من أهم المراحل لضمان دقة وشمول التعداد العام والتي تهدف إلى توفير إطار عن المباني والوحدات العقارية لغرض استخدامها في إجراء التعدادات والأبحاث التخصصية لأغراض التخطيط وتوفير إطار عن الأسر لسحب عينات المسوح الأسرية مستقبلاً. وأشار إلى ان المراقب خلال هذه المرحلة سوف يقوم بترقيم وحصر المباني والوحدات العقارية والأسر وتدوينها في سجلات خاصة صممت لهذا الغرض وبعد انتهاء المراقب من هذه العملية سوف يبدأ بتوزيع منطقته إلى مناطق عدادين وتحديد حجم القوى اللازمة من العدادين لمرحلة عد السكان ، كما أنها تساهم أيضاً في تحديث دليل المسميات السكانية وأرقام البلكات في المدن وخرائط وكروكيات المدن والقرى.