اختتمت هيئة الهلال الاحمر السعودي ورشة العمل الخاصة بالأرشفة الإلكترونية بمقر الهيئة والتي عقدت مؤخراً على مدى خمسة أيام وقد نظم الورشة الإدارة العامة لاتصالات وتقنية المعلومات بالهيئة بالتعاون مع الإدارة العامة للتدريب وحضرها متدربون من مختلف الإدارات العامة بالهيئة، وتهدف هذه الورشة إلى تعريف المتدربين بأهمية وكيفية حفظ المعاملات الورقية بطريقة إلكترونية فنية تساعد على توفير الوقت والجهد والمكان وسرعة الاسترجاع. كما تطرقت الورشة إلى شرح الطريقة الفنية المثلى لربط نظام الأرشفة بمختلف الأنظمة التطبيقية المختلفة لدى الهيئة . جدير بالذكر أن نظام الإتصالات الإدارية ونظام المراسلات الإلكتروني الذي تم البدء في تطبيقه اعتبارا من بداية العام 1431ه يعتبر من أوائل الأنظمة التي تم ربطها بنظام الأرشيف الإلكتروني . يأتي استخدام هيئة الهلال الأحمر السعودي لنظام الأرشفة الإلكتروني في إطار توجيهات وتطلعات صاحب السمو الملكي الأمير فيصل بن عبدالله بن عبدالعزيز رئيس هيئة الهلال الأحمر السعودي بتطبيق التعاملات الإلكترونية والتهيؤ لدخول الهيئة لمتطلبات الحكومة الإلكترونية و التوسع نحو آلية العمل و تحديثه.. صرح بذلك المهندس / فهد بن سعود العتيبي مدير عام إدارة الاتصالات وتقنية المعلومات بالهيئة .