أكملت اللجنة المنظمة لورشة عمل الاتحاد الدولي للأنفاق والمنشآت تحت الأرض كافة الترتيبات لبدء فعاليات الورشة والتي تهدف إلى تقديم ومناقشة أحدث المفاهيم الخاصة بتصميم الطرق والأنفاق وذلك بمشاركة خبراء من الاتحاد الدولي للأنفاق والاتحاد الدولي للطرق والمهتمين والمختصين والأكاديميين من عدد من الجهات الحكومية والخاصة والمؤسسات العلمية ذات العلاقة بمواضيع الورشة والاجتماع من خلال مناقشة العديد من الأفكار والحلول الجذرية في هذه المجالات وقد وجهت اللجنة المنظمة الدعوات للمهندسين والمهتمين الذين تتعلق طبيعة عملهم بمجال الطرق والأنفاق والمنشآت تحت الأرض إضافة إلى مهندسي المشاريع المسؤولين عن تخطيط وتصميم وسلامة الطرق والأنفاق تحت الأرض ومهندسي المكاتب الاستشارية والمقاولين. وكانت اللجنة المنظمة قد انتهت من إعداد برنامج علمي يتناول العديد من الموضوعات من أهمها هندسة وتصميم المنشآت تحت الأرض في المناطق الحارة والسلامة على الطرق وفي الأنفاق والمنشآت تحت الأرض وتقنيات أنظمة النقل الذكي والطرق المبتكرة في النقل وإدارة المخاطر قبل وأثناء التنفيذ والتشغيل، إضافة إلى الوسائل المختلفة لعملية إنشاء المنشآت تحت الأرض في الظروف المناخية الحارة، والأساليب الحديثة لتصميم وصيانة طبقات الرصف كما ستقيم اللجنة المنظمة معرضاً مصاحباً على هامش الفعاليات تشارك فيه العديد من الجهات ذات العلاقة بالورشة.