اعتمد المدير العام للتربية والتعليم بمنطقة الرياض للبنين خطة إجراءات سفر المعلمين المتعاقدين بنهاية العام الحالي لقضاء العطلة الصيفية والعودة للعام الدراسي القادم 1429/1430 ه . وقد أبرزت الخطة بعض التعليمات والملاحظات التي يجب التقيد بها من قبل المعلم قبل سفره ومنها التأكد من تاريخ صلاحية الإقامة بالنسبة للمدرس ومرافقيه ، فمن كانت إقامته تنتهي قبل 25/10/1429ه عليه أن يبادر فوراً إلى التقدم لقسم الجوازات لاستكمال إجراءات تجديد الإقامة وآخر موعد لاستقبال الطلبات يوم 9/5/1429ه ولن ينظر إلى الطلبات التي ترد لقسم الجوازات بعد ذلك وعلى كل متعاقد على المتعاقد الانتباه إلى صلاحية جواز سفره وجوازات سفر مرافقيه لأن تأشيرة الخروج والعودة لا تمنح على جواز سفر تقل صلاحيته عن ثلاثة أشهر من تاريخ السفر. وملاحظة إضافة المواليد بالمملكة بجوازات سفرهم وإقامتهم قبل السفر، أما بالنسبة للمواليد بالخارج خلال الإجازة عليهم مراجعة السفارات السعودية للحصول على تأشيرة الدخول اللازمة للمملكة أيضا عليه دفع 88 ريالاً عن كل تذكرة، وذلك على النحو التالي: 50 ريالاً لرسوم إصدار تذكرة، و38 ريالاً رسوم مخاطر حرب. ولن يقبل أي طلب دون دفع هذه الرسوم مع ملاحظة عدم مطالبة المتعاقد بهذه المبالغ بعد تسليمها لقسم المتعاقدين. وتدفع لدى مجموعة سامبا المالية على الحساب رقم 2607003814 مع إحضار إيصال الإيداع من البنك ولا يقبل إيصال الصراف الآلي .وأكدت الإدارة على عدة أمور يجب أن ينتبه إليها المعلم المتعاقد قبل السفر ومنها رفع أسماء الراغبين في السفر من المدرسين ومرافقيهم في البيانات بموجب النموذج المرفق صورته وذلك من أصل وصورة، والوزن المصاحب والمسموح به خلال فترة تنفيذ خطة النقل هو 30 كيلو جراما للبالغين والأطفال، أما الرضيع فله 10 كيلو جرامات مجاناً، مع ملاحظة أن لا يزيد وزن قطعة العفش على 30 كيلو جراما بالنسبة للخرطوم، وعلى 50 كيلو جراما بالنسبة للقاهرة، وبالنسبة للأمتعة المحمولة باليد فينبغي أن تكون وفق المدون في تذكرة السفر. وخلاف الأمتعة الشخصية مثل الراديوهات والمسجلات والكاميرات المنقولة كعفش مصاحب مثل الأدوات المنزلية كالثلاجات والأفران والتلفزيونات وما شابهها يجب إرسالها بواسطة أقسام الشحن الجوي بالسعودية وتسليمها قبل موعد السفر بعشرة أيام حداً أقصى وتتمتع بخصم تشجيعي قدره 30% ويلاحظ أن يكون الحزم والتغليف بصورة محكمة وجيدة. ومن متطلبات السفر أن تعبأ البيانات وفق النموذج رقم 1 ويكون من أصل وصورة وبخط واضح وتكون مطابقة لما في جواز السفر (يلاحظ أن آخر موعد لاستقبال البيانات يوم الأربعاء 14-5- 1429ه)، والمرافقون الذين لا يستحقون الإركاب على حساب الوزارة ترفع أسماؤهم في بيانات منفصلة، ترفق مع البيان الأساسي ليتم الحجز لهم جميعاً. ويحظر تماماً على المعلمين ومن في حكمهم القيام بحجوزات على الرحلات العادية المنتظمة حيث ستقوم السعودية بإلغائها، ونقلهم لاحقاً حسب الإمكانيات المتاحة، وعلى المدرسين الذين لهم زوجات يعملن في جهات حكومية بخلاف حقول التعليم التنسيق فيما بينهم قبل السفر بوقت كاف لتتوافق مواعيد إجازاتهن مع إجازات أزواجهن .