أقرت اللجنة المشكلة في وزارة الصحة للنظر في طلبات التكليف بالعمل الإضافي ودراسة المبررات والتأكد من وجود حاجة فعلية تتطلب هذا التكليف وتعتمد توصيات هذه اللجنة من معالي الوزير وذلك استناداً لقرار مجلس الوزراء رقم (556) وتاريخ 28 /8/ 1441ه القاضي بمنح العاملين المكلفين بالعمل للتصدي لجائحة فيروس كورونا في اللجان العاملة والمرافق الصحية وديوان وزارة الصحة الذين يعملون ساعات إضافية مكافأة العمل الإضافي، ولضمان سرعة صرف مستحقات العاملين المكلفين.وشملت الضوابط اشتراط أن يتم تكليف الممارسين الصحيين العاملين في المستشفيات المعتمدة كمتخصصة للتعامل مع حالات فيروس كورونا أو التي تم تسجيل حالات إيجابية فيها (خلال فترات الرصد لتلك الحالات فيها فقط) لجائحة كورونا بالعمل الإضافي بنسبة 100 % كحد أقصى، وبنسبة 80 % لغير الممارسين الصحيين في ذات المرافق الصحية. كما اشترطت أن يتم تكليف العاملين في اللجان المعنية بالتعامل مع انتشار الفيروس بما لا يتجاوز 80 % اعتباراً من شهر مارس 2020م سواء في ديوان الوزارة أو المناطق أو المحافظات أو التجمعات الصحية، وأن يتم تكليف القائمين على النشاط الميداني أو نشاط التقصي الوبائي أو العاملين في المنافذ أو المحاجر أو العيادات المخصصة للتعامل مع الحالات المشتبهة والمصابة أو مقرات الفحص الموسع أو ما في حكمها خلال فترة الحملة أو النشاط بالعمل الإضافي بنسبة 100 % للممارس الصحي و 80 % لغير الممارس الصحي. وتضمنت الضوابط أن يتم الالتزام في كل الأحوال بالتكليف بالعمل الإضافي عند تسجيل حالات إيجابيه لفايروس كورونا في الجهة التي يعمل بها المكلف، وأن لا تتجاوز ساعات التكليف في حدها الأقصى عن ثماني ساعات في اليوم الواحد، وأن لا يتم تكليف الموظف أكثر من خمسة أيام في الأسبوع الواحد، وأن لا يتم تجاوز المبالغ المخصصة للجهة. كما تضمنت إعداد مسيرات مكافأة العمل الإضافي من خلال نظام موارد من قبل المناطق والمحافظات والتجمعات الصحية حسب الصلاحيات وفي ضوء ما ورد في هذا التعميم، وترسل المسيرات إلى الإدارة العامة للمصروفات بالوزارة لاستكمال إجراءات الصرف، وفي حال وجود ما يستدعي التكليف بالعمل الإضافي بنسب أعلى - دون تجاوز نسبة 100 % - مما هو مشار إليه في البنود السابقة، أو في مواقع دعت الحاجة الاستثنائية لتشغيلها لموجهة الجائحة، فيتم الرفع بالطلب مشفوعاً بالمبررات لكل حالة على حدة لدراستها من قبل هذه اللجنة تمهيداً لاعتمادها من صاحب الصلاحية. وأوضحت الضوابط ضرورة أن يتم الاستمرار في تسجيل بيانات الموظفين المكلفين بالعمل الإضافي (أسبوعياً) في المنصة المخصصة لذلك والمبلغة لكم سابقاً، حيث يعتبر ذلك شرطا أساسيا من شروط صرف المكافأة، على أن يكون يوم الثلاثاء 23 /6/ 2020م آخر يوم لاستقبال مسيرات مستحقات جميع المكلفين للأشهر مارس وأبريل ومايو 2020م، على أن يكون اليوم الخامس من الشهر التالي لشهر الاستحقاق هو آخر يوم لاستقبال مسيرات شهر يونيو ويوليو وأغسطس 2020م، مع الأخذ بالاعتبار انه لن يتم قبول أي مسير بعد التواريخ المحددة.