اعتمد وزير النقل الدكتور جبارة بن عيد الصريصري ترشيح عدد من منسوبي الوزارة من المهندسين والفنيين والإداريين للقيام بالمهام والأعمال التي تقوم بها الوزارة في موسم حج كل عام لخدمة حجاج بيت الله الحرام وذلك خلال الفترة التي تسبق موسم الحج وأثناء الموسم وما بعده. وقد تم تشكيل وتوزيع هذا الفريق الى عدد من المجموعات لأداء هذه المهام. وذلك وفق خطة العمل التي شملت: متابعة انشطة النقل بالحافلات: وسيقوم هذا الفريق بمتابعة اعمال وأنشطة الشركات الوطنية للنقل بالحافلات ومن بينها الشركة السعودية للنقل الجماعي للاطلاع على مدى التزامها بالانظمة والتعليمات المنظمة لهذه الانشطة من حيث اعداد الحافلات المطلوبة لتغطية طلبات نقل الحجاج اضافة الى الاطلاع على خطة عمل النقل الجماعي والتنسيق مع المسؤولين فيها حول تطبيق الخطة لهذا الموسم واستعدادات الشركة من ناحية تجهيزات الورش المركزية والمستودعات، ومحطات ومواقع الشركة في كل من جدةومكةالمكرمة ومناطق المشاعر المقدسة والمواقع حول الحرم المكي الشريف ومواقع الشركة في مواقف حجز السيارات بمداخل مكةالمكرمة ومدى توفر الحافلات المطلوبة وتواجد المشرفين والعاملين في الشركة. كما سيقوم الفريق بمتابعة الحافلات الأجنبية التي تمارس انشطة النقل الداخلي المخالفة للأنظمة والتعليمات الصادرة من الوزارة، اضافة الى متابعة مكاتب ترحيل الركاب بالحافلات ومناطق تجمعها. متابعة انشطة النقل المرخص لها من قبل الوزارة: وسيتم من خلال الفريق بمتابعة انشطة النقل المرخص لها من قبل الوزارة وهي انشطة (الأجرة العامة، وتأجير السيارات، ومكاتب ترحيل ونقل البضائع ومكاتب ترحيل ونقل الركاب بالسيارات الصغيرة بين المدن، ومكاتب بيع التذاكر البحرية، ونشاط نقل وترحيل الركاب الى خارج المملكة، اضافة الى مناطق تجمعات وسائل النقل المختلفة. للوقوف على مستوى ادائها ومدى التزامها بالأنظمة والتعليمات الصادرة لها من الوزارة. متابعة خطة النقل العام اثناء ايام التشريق: حيث انه سيتم تشغيل عدد من خطوط النقل العام داخل منى، ومن منى الى الحرم خلال ايام التشريق فإن هذا الفريق سيتولى متابعة هذه الخطة ضمن لجنة المتابعة الميدانية المشكلة من عدة جهات حكومية للتأكد من اكتمال التجهيزات اللازمة لتنفيذ الخطة كتجهيز المسارات واللوحات المعتمدة في الخطة وتوفير الحافلات وجاهزيتها قبل بدء الخطة. وأيضا متابعة الخطة اثناء التنفيذ ومتابعة الحركة على كافة المسارات ورصد كافة العوائق التي تحد من نجاح الخطة، ووضع الحلول المناسبة او البديلة في حالة وجود خلل في تنفيذ الخطة. متابعة الخدمات على الطريق: سيكلف الفريق المكلف بمتابعة الخدمات على الطرق بمتابعة اعمال فرق الصيانة التي تعمل على الطرق المؤدية الى الأماكن المقدسة، والتأكد من توفير اللوحات الإرشادية والتوجيهية اللازمة على الطرق اضافة الى تقييم مستوى الأداء لمحطات الخدمات للمسافرين ومراقبة محطات وزن الشاحنات ومراقبة عدادات الحركة المرورية من حيث المواقع والحالة التشغيلية لها. الإشراف والمتابعة لمشروعات الوزارة بمنطقة المشاعر المقدسة: سوف تسند الى هذا الفريق مهمة الاشراف على مشروعات الوزارة في منطقة المشاعر المقدسة بمتابعة اعمال الصيانة للطرق داخل مكةالمكرمة ومنطقة المشاعر المقدسة والطرق المؤدية اليها، والتأكد من قيام مقاولي الصيانة بالالتزام بإصلاح اي تلفيات تصيب الطرق ومكوناتها كالمنشآت الخرسانية او السياجات او اللوحات الإرشادية او التوجيهية عليها او على الأنفاق والجسور، والتأكد من جاهزية مواقف حجز السيارات اضافة الى متابعة اعمال الكهرباء والإنارة للطرق والمواقف والجسور والأنفاق. متابعة ورصد دخول وسائط النقل المختلفة من المنافذ البرية للمملكة: وسيقوم الفريق بمتابعة ورصد دخول وسائط النقل المختلفة من بعض المنافذ البرية الرئيسية للمملكة للتأكد من نظاميتها وحجم المنقولين بها، والتنسيق مع الجهات المختصة حول عدم السماح للوسائط المخالفة بالدخول الى المملكة. المشاركة في الخطة العامة لتدابير الدفاع المدني: حيث سيتم القيام بحصر كافة الإمكانيات المطلوب توفرها والواردة في الخطة العامة لتدابير الدفاع المدني من خلال تحديد كافة الإمكانيات والمعدات ووسائل نقل الحجاج وتسخير الطاقات الفنية الواردة في خطة طوارئ الوزارة اضافة الى القيام بقيادة هذه الموارد في حالة حصول حوادث لا سمح الله تتطلب التدخل من فرق الوزارة ومعداتها وأيضا التأكد من توفر العدد الكافي من الفنيين المتخصصين بمعالجة مشاكل الجسور والأنفاق وغيرها من المنشآت والتأكد من وجود الحافلات مع سائقيها التي تستخدم في حالة الإخلاء والإيواء التي تتمركز في معسكر اسناد الدفاع المدني بالمشاعر المقدسة وعمل مسح ميداني لمنطقة المشاعر المقدسة لمعرفة الأماكن التي ربما تتعرض الى خطر مداهمة السيول التي بها منشآت او ينشأ بها مخيمات للحجاج والعمل على تسويتها وإلغاء عملية تجمع المياه بها كما وردت في خطة تدابير الدفاع المدني. المشاركة في غرف عمليات الدفاع المدني والقيادة والسيطرة: تم تكليف فريق من منسوبي الوزارة للمشاركة في غرفة عمليات الدفاع المدني للعمل على مدار الساعة في القيام بتلقي اي بلاغات او استفسارات تخص المرافق التابعة للوزارة مثل الطرق والأنفاق والجسور والمواقف او اعمال الإضاءة واللوحات المختلفة على هذه المنشآت في كل من مكةالمكرمة والمشاعر المقدسة والتنسيق مع الجهة المختصة في الوزارة لمعالجة ما ورد من ملاحظات، والتأكد من تنفيذ العمل المطلوب. الدراسات: ستقوم الوزارة خلال موسم حج هذا العام ومن خلال فريق مكون من باحثين ومساعدي باحثين وجامعي بيانات من منسوبي الوزارة وبعض المستشارين من الجامعات وبعض الطلبة من معهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج بإجراء دراسة مدى امكانية تطبيق نظام النقل الترددي بين عرفات ومزدلفة لحجاج الداخل.