تقوم وزارة الثقافة والاعلام ممثلة في الاعلام الخارجي في كل عام بتوجيه عدد من الدعوات الرسمية لاستضافة ما يزيد عن مائة مدعو يمثلون وسائل الاعلام المسموعة والمرئية والمقروءة في اكثر من ست وخمسين دولة من الدول الإسلامية والعربية وبعض الدول الاوربية والامريكية التي تكثر فيها الجاليات الإسلامية لنقل وتغطية شعائر ومناسك الحج عبر وسائلهم الاعلامية، كما تقوم بتقديم تسهيلات وخدمات لما يزيد عن سبعة وعشرين من وسائل الاعلام العالمية من محطات فضائية ووكالات انباء عالمية ومصورين مستقلين من ذوي الانتشار على المستوى العالمي، حيث يصل عدد ممثلي هذه الوسائل الى اكثر من خمسين اعلامياً مسلماً. وصرح وكيل الوزارة للاعلام الخارجي الدكتور صالح النملة قائلاً: ان نشاطات الاعلام الخارجي تتركز في تقديم خدماته للاعلاميين والمحطات الفضائية العالمية المستقلة ووكالات الانباء العالمية في جميع المدن والمواقع التي يزورها الحجاج وذلك في كل من (المدينةالمنورة، وجدةومكةالمكرمة والمشاعر المقدسة ومطاري الملك عبدالعزيز بجدة والأمير محمد بن عبدالعزيز بالمدينةالمنورة). واضاف الدكتور النملة: تتمثل جهود الاعلام الخارجي باستضافة واسكان الاعلاميين الرسميين في فنادق من الدرجة الاولى في كل من مكةالمكرمةوجدةوالمدينةالمنورة، وتقديم الخدمات والتسهيلات اللازمة لجميع ضيوف الوزارة من الاعلاميين المحليين والاعلاميين المرافقين لبعثات الحج والفرق الاعلامية المستقلة من محطات فضائية ووكالات أنباء عالمية، ابتداءً من وصولهم المملكة وذلك باستقبالهم في المطار وتوفير وسائل النقل لهم وتكليف مرافق اعلامي يسهل لهم انجاز مهامهم اثناء تنفيذ برامجهم وجولاتهم، كما تستضيفهم الوزارة في مقارها في المشاعر المقدسة وتقدم لهم تسهيلات التنقلات بين المشاعر المقدسة والخدمات الاعلامية والفنية مثل البث عبر الاقمار الصناعية والمونتاج والحقن لموادهم الاعلامية بالاضافة الى الارساليات عبر الانترنت او الاتصال الدولي المباشر وذلك عبر ستة مراكز اعلامية مختصة يقيمها الاعلام الخارجي في مقار الوزارة في كل من عرفات ومنى ومكةالمكرمةوجدةوالمدينةالمنورة ومطار الملك عبدالعزيز الدولي تقدم خدمتها لوسائل الاعلام. وذكر الوكيل للاعلام الخارجي ان الاعلام الخارجي يعد برامج وجولات ميدانية اعلامية في كل من (المدينةالمنورة، وجدة، ومكةالمكرمة، والمشاعر المقدسة) وذلك لاطلاع الوفود على ما تشهده المملكة من تطور في كل المجالات وما تقدمه حكومة خادم الحرمين الشريفين للإسلام والمسلمين ولضيوف الرحمن من خدمات جليلة ومنها على سبيل المثال زيارة مركز خادم الحرمين الشريفين لابحاث الحج وزيارة مصنع كسوة الكعبة المشرفة وزيارة مجزرة المعيصم وزيارة مشروع الهدي والاضاحي في منى والقيام بجولات عامة في المشاعر المقدسة وزيارة مشروع توسعة خادم الحرمين الشريفين للمسجد النبوي الشريف وزيارة مجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف وزيارة الاماكن التاريخية والاثرية والمساجد وزيارة المنطقة التاريخية (جدة القديمة) وزيارة البنك الإسلامي للتنمية والعديد من معالم النهضة في كل من (المدينةالمنورة، وجدة، ومكةالمكرمة، والمشاعر المقدسة). وقد وضع الاعلام الخارجي خطة تنظيمية لانجاز مهام واعمال الحج حيث وزع العمل فيها على عشرين لجنة تضم اعضاء مختصين في مجال الاعلام والعلاقات العامة والترجمة والادارة من اصحاب الخبرة في التغطيات الاعلامية، وذلك بتوجيه مباشر من معالي وزير الثقافة والاعلام الأستاذ اياد بن امين مدني، ومتابعة من صاحب السمو الملكي الأمير تركي بن سلطان بن عبدالعزيز مساعد وزير الثقافة والاعلام. واختتم وكيل الوزارة للاعلام الخارجي تصريحه قائلاً ان هذه اللجان تغطي الاعمال الرئيسة والمساندة، ومنها مهام الاستقبال والتوديع في مطار الملك عبدالعزيز الدولي بجدة ومطار الأمير محمد بن عبدالعزيز بالمدينةالمنورة لضيوف الوزارة على مدار الساعة، كما تقوم لجنة العلاقات العامة بجدةوالمدينةالمنورة بالتنسيق لمواعيد وصول الضيوف مع لجان الاسكان والاستقبال والجولات الاعلامية التي تقوم بمهام التنسيق المتعلقة بزيارات الوفود الاعلامية للعديد من مواقع الخدمات التي تقدم للحجاج. الجدير ذكره ان وزارة الثقافة والاعلام استضافت في حج العام الماضي (شبكة CNN، وهيئة الاذاعة والتلفزيون البريطانية BBC، والقناة الاولى الروسية، والقناة الاولى الفرنسية، ووكالة رويترز، ووكالة الاسوشيتدبريس، ووكالة الصحافة الفرنسية، وصحيفة نيويورك تايمز).