ضمن مراحل الإعداد لتطبيق الملف الطبي الإلكتروني الموحد دعت إدارة مستشفى عفيف العام المراجعين والمراجعات لقسم العيادات الخارجية اعتباراً من يوم الاحد 3/2/1436 ضرورة تحديث بياناتهم أثناء زيارة العيادات الخارجية حيث سيتم إلزامهم بتعبئة النموذج الخاص بالتحديث والمتوفر بمكتب استقبال العيادات الخارجية مع مراعات إرفاق صورة من أصل الهوية الوطنية أو "بطاقة العائلة" حيث سيتم تغيير أرقام الملفات تلقائياً بعد التحديث وستصل رسالة نصية على الرقم المدرج بالنظام برقم الملف الطبي الجديد. وأهابت الادارة ضرورة تعاون المراجعين والمراجعات لإنجاح هذه الخطوة حتى يتم تفادي حدوث اي مشاكل مستقبليه في مواعيد العيادات الخارجية أو التنويم. وأوضح عايض العصيمي مدير مستشفى عفيف العام أن هذه المرحلة تهدف إلى أرشفت جميع الملفات الطبية إلكترونياً، حيث تأتي تمهيداً لتطبيق نظام إلكتروني متكامل في كافة الخدمات للأقسام والإدارات الطبية داخل المستشفى ولتسهيل التعامل مع المراجعات للمرضى عبر النظام الإلكتروني الموحد والذي سيكون له عامل مهم في توفير الوقت والجهد لخدمة المرضى والمراجعين والذي يأتي ضمن منظومة تطبيق الملف الالكتروني الموحد وما تسعى وزارة الصحة لتطبيقه بجميع المستشفيات التابعة لها لتسهيل متابعة حالات المرضى بشكل أدق وأشمل.