أقامت مؤسسة مطوفي حجاج تركيا ومسلمي أوروبا وأمريكا واستراليا لقاء التواصل الأول لمطوفي المؤسسة مع رئيس وأعضاء مجلس إدارة المؤسسة إلى جانب تكريم المتميزين من مختلف القطاعات الداخلية والخارجية للمؤسسة الذين عملوا خلال موسم حج العام الماضي بحضور رئيس مجلس إدارة المؤسسة عبدالله بن عمر علاءالدين ونائب رئيس مجلس الإدارة الدكتور نبيل بن جميل عابد وأعضاء مجلس الإدارة وذلك بمقر المؤسسة بمكة المكرمة. وقد بدأ اللقاء بتلاوة آيات من الذكر الحكيم. ثم ألقى رئيس مجلس إدارة المؤسسة عبدالله علاء الدين كلمة رحب فيها بالحضور مؤكداً على أهمية هذا اللقاء التواصلي مع مطوفي المؤسسة والذي يندرج ضمن أعمال المؤسسة ومتابعة برامجها المستمرة المقدمة لحجاج بيت الله الحرام واتخاذ الاستعدادات المبكرة لموسم الحج من خلال تهيئة الجميع للعمل في خدمة وراحة ضيوف الرحمن مبينا أن اللقاء هدف إلى زيادة التثقيف التوعوي وتعزيز الرباط الاجتماعي ما بين المؤسسة ومطوفيها علاوة على التعريف بالأمور المهنية بالمؤسسة وما أعدته من خطط وبرامج تطويرية ومستحدثة لموسم حج هذا العام 1431 ه مبينا أن المؤسسة تستفيد من وسائل الاتصال والتقنيات الحديثة لتعزيز مفهوم التواصل مع مطوفيها والجهات الأخرى ذات العلاقة لتبادل الآراء والأطروحات البناءة التي تدعم مسيرة العمل الخدمي للمؤسسة تجاه حجاج بيت الله العتيق حيث تتواصل مع الجميع من خلال موقعها الإلكتروني وموقعها على الفيس بوك إلى جانب الرقم الموحد والفاكس الإلكتروني. عقب ذلك قدم رئيس لجنة وفود الحرم الشبابية بمكتب الندوة العالمية للشباب الإسلامي بمكة المكرمة هاني بن أحمد دومان محاضرة بعنوان (مفاتيح القلوب) تناول فيها عشرة مفاتيح لتحقيق السعادة في الدنيا والآخرة وتثري القلوب من خلال التعامل الحسن مع الذات والآخرين. ثم قدم مندوب الشركة العربية السعودية للمشاريع المحدودة (سابكو) حسام مدني عرضا عن مواصفة الجودة (9001 2008) والذي تعتزم المؤسسة تنفيذه لنيل شهادة الآيزو (9001 2008) في كافة قطاعاتها الداخلية والخارجية بعد حصولها سابقا على شهادة الآيزو (9000 2008). بعد ذلك سلم رئيس مجلس إدارة المؤسسة شهادات التميز للمتميزين من مجموعات الخدمات الميدانية والذي تم تكريمهم في الحفل السنوي التكريمي الذي أقامته الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف مؤخرا برعاية معالي وزير الحج الدكتور فؤاد بن عبدالسلام الفارسي كما كرم المتميزين من العاملين بالقطاعات الداخلية والخارجية بالمؤسسة نظير جهودهم خلال موسم حج 1430ه.