عقدت مؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية بمبناها بأم الجود اجتماع الجمعية العمومية للمؤسسة للمرة الثانية والأخيرة ، وذلك بحضور رئيس مجلس الإدارة المطوف فائق بن محمد بياري ، ونائب رئيس مجلس الإدارة المطوف المهندس / طلال بن حسين محضر ، وأعضاء مجلس الإدارة وعدد من المساهمين، وذلك للنظر في اعتماد الحسابات الختامية والميزانية العمومية عن العام المالي 1429ه/ 1430ه ، وعقب الاجتماع تمت المصادقة بإجماع الحضور على الحسابات الختامية وميزانية العام 1429ه/ 1430ه. الى ذلك تواصل المؤسسة وبشكل دوري أسبوعي اجتماعاتها من خلال مجلس الإدارة الذي يعقد اجتماعاً أسبوعياً لاتخاذ القرارات المناسبة والإجراءات اللازمة ، إضافة إلى ما يستجد من أعمال استعداداً لموسم الحج خاصة بعد عقد سلسلة من الاجتماعات المتتالية طيلة الشهرين الماضيين مع بعثات حج الدول العربية والبالغ عددها (20) بعثة لمناقشة ترتيبات أعمال حجاج تلك الدول والذين يربو عددهم على 350 ألف حاج تتشرف المؤسسة بخدمتهم وتجند في ذلك ومن أجله كل طاقاتها البشرية والعادية ، حيث عقدت اجتماعات المؤسسة ببعثات الحج تباعاً. وأكد رئيس مجلس الإدارة فائق بن محمد بياري على أنه تم توقيع المحاضر جميعها لخدمة حجاج الدول العربية في موسم حج العام الحالي ، وذلك بعد مناقشة الملاحظات للمواسم الماضية وتقريب وجهات ا لنظر والاتفاق على التعاون التام والعمل ليل نهار ومن خلال منظومة واحدة ، وقد تم تبادل المحاضر بعد توقيعها ، ولفت الى انعقاد اجتماعات مكثفة لمجلس الإدارة على دراسة كل ما جاء في هذه المحاضر وإيجاد الآليات والاستراتيجيات المتبعة من خلال خطة تشغيلية متكاملة تضمن نجاح تقديم الخدمات.