أصدر نائب وزير التربية والتعليم لتعليم البنين الدكتور سعيد بن محمد المليص تعميما لجميع إدارات التربية والتعليم بالمناطق والمحافظات يتضمن الخطوات الإجرائية للاحتياج وحركة النقل الخارجية للمعلمين للعام الدراسي 1430/1431ه مؤكداً على أهمية دقة البيانات وتكاملها, بعد الرجوع لملفات المعلمين ,و إبلاغ المعلمين عن مسؤوليتهم الشخصية عن جميع البيانات المسجلة في نظام التبادل الالكتروني ، و أن عليهم متابعة هذه البيانات من خلال موقع الوزارة ، و ذلك لما لهذه البيانات من أثر بالغ على دقة تقدير الاحتياج وتنفيذ حركة النقل الخارجية,علماً بأن نسخة هذا التعميم والتعليمات التفصيلية ستنشرعلى موقع الإدارة العامة لشؤون المعلمين وجاءت كالتالي: يكون تحديث بيانات المعلمين والمدارس والفصول والطلاب لمديري المدارس والمشرفين المنسقين لها عبر نظام التبادل الإلكتروني على موقع الإدارة العامة لشؤون المعلمين www.teachers.gov.sa وذلك بنهاية دوام يوم السبت 10/3/1430ه وفق الآلية الموضحة بداخل النظام. بدء إدخال رغبات النقل الخارجي فقط للراغبين بنهاية دوام يوم الأربعاء 28/3/1430 ه.ويتولى مدير المدرسة والمشرف المنسق تحديث بيانات المدرسة والمعلمين الذين على ملاكها وتدقيقها وفق الآلية الموضحة في النظام وذلك قبل 10/3/1430ه مع أخذ توقيع المعلم عليها بالعلم و المسؤولية. المعلمون الجدد المعينون هذا العام, الذين لم تسجل كامل بياناتهم في النظام يتم تعبئة نموذج تحديث البيانات المتوافر على موقع الإدارة العامة لشؤون المعلمين من قبل المدرسة , وإرساله لإدارة التربية والتعليم بعد توقيعه من المعلم واعتماده من مدير المدرسة والمشرف المنسق لاستكمال إجراءات إدخال بياناته. في حالة وجود ملاحظات على بيانات المعلمين في النظام,يتم تعبئة نموذج تحديث البيانات. المدارس النائية التي لا يتوافر بها الخدمات الأساسية مثل الكهرباء والإنترنت يتم تعبئة بياناتها عن طريق المشرف المنسق بإدارة التربية والتعليم.
