تميزت الخطة التشغيلية لجامعة طيبة التي شاركت بها في أعمال موسم حج هذا العام بالمدينةالمنورة بتكاملها على جميع المستويات ,وذلك من خلال اللجنة الدائمة لخدمات الحج والعمرة والزيارة بالجامعة. وأوضح معالي مدير الجامعة الدكتور عدنان المزروع أن الخطة شملت الإسهام في معرض إدارة الشراكة في عمليات الحج “بنيان5" والمشاركة بأكبر لوحة إلكترونية رقمية تفاعلية في المملكة في المعرض, مضيفا أن اللوحة تقدم خدمات عديدة من خلال مختلف أنواع الملتيميديا من نصوص وصور فوتوغرافية وصور متحركة وأفلام وثائقية. وأبان أن اللوحة يبلغ عرضها حوالي خمسة أمتار وارتفاعها ما يقارب مترين ونصف المتر ويمكن أن يتعامل معها 15 شخصاً في نفس الوقت , وتتضمن العديد من المعلومات التي تقدم بطريقة إلكترونية تفاعلية باللغتين العربية والإنجليزية حول نشأة الجامعة ورؤيتها ورسالتها وكلياتها وعماداتها والمخطط الشامل للجامعة والمشروعات القائمة والمدينة الطبية والخطة الإستراتيجية للجامعة ومعلومات إحصائية عن الجامعة إضافة إلى البرامج التي تنفذها اللجنة الدائمة لخدمات الحج والعمرة والزيارة بالجامعة من برامج ثقافية وصحية ونشاط الجوالة واللجنة النسائية. وأفاد أن الجامعة قامت أيضاً بوضع برنامج تفصيلي للبرنامج الثقافي ووفرت الاحتياجات لتنفيذه , ويشمل إقامة محاضرات وندوات وزيارات للأماكن التاريخية والحضارية بالمدينةالمنورة, وإعداد برنامج صحي متكامل يقوم بتوزيع الكوادر الطبية من طلاب وطالبات في مرحلة الامتياز من كليات الطب والصيدلة والتمريض على المراكز الصحية الموسمية والمستشفيات المشاركة في الحج وتقديم الخدمات الطبية للحجاج وتخصيص عيادة صحية بمعرض بنيان, بالإضافة لإعداد برنامج إرشادي للجوالة يسهم بنقل كبار السن من الحجاج بساحات المسجد النبوي عن طريق عربات “القولف"، وإرشاد الحجاج التائهين عبر تقنية (GPS) والمشاركة مع إدارة مرور منطقة المدينةالمنورة في تسهيل حركة السير من وإلى المسجد النبوي. ولفت إلى أن الجامعة قامت بإعداد برنامج للجنة النسائية يتضمن نشاطا ثقافيا وبرنامجا لزيارة معالم وآثار المدينةالمنورة, والمشاركة بمعرض بنيان من خلال جناح خاص باللجنة النسائية يقدم الخدمات التوعوية والإرشادية وعيادة صحية مخصصة للسيدات, وإقامة برامج تدريبية تخصصية وتثقيفية للعاملات بالحج يتم تطبيقها لأول مرة في موسم حج هذا العام.