وجه صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب وزير الشئون البلدية والقروية جميع الأمانات والبلديات بدعوة المجالس البلدية لحضور عملية إجراء قرعة الأراضي قبل موعدها بما لا يقل عن خمسة عشر يوما ، وعلى المجلس تحديد عضو أو أكثر لحضور القرعة دون التدخل في الجوانب التنفيذية لعمل اللجنة . وتضمن توجيه سمو وزير الشؤون البلدية والقروية أن على العضو أو الأعضاء المكلفين بحضور القرعة رفع تقرير للمجلس البلدي عن ذلك دون أن يترتب على عدم حضور عضو المجلس في الموعد المحدد إلغاء الموعد المقرر سلفاً لإجراء القرعة . كما ألزم التوجيه الأمانات والبلديات برفع تقرير ضمن التقارير الدورية أو التقارير التي يطلبها المجلس يتضمن ما تم توزيعه من أراضي سواء للممنوحين بأوامر سامية أو من قبل البلديات وأن يشتمل على عدد المتقدمين وأعداد قطع الأراضي ومعلومات عن المخططات التي تشملها تلك الأراضي والمعوقات التي تواجه الأمانات أو البلديات في توفير المخططات المخصصة للتوزيع والحلول المقترحة حيالها ، وفي حالة وجود ملاحظات للمجلس بهذا الخصوص فله مناقشتها في إحدى جلساته وإبداء المرئيات حيالها والرفع للوزارة عنها بعد أن يكون قد تم إبلاغها للبلدية ولم تقم باستدراك تلك الملاحظات .
