خصصت اللجنة النسائية التطوعية لمطوفات حجاج دول جنوب اسيا ندوة خاصة للحديث عن مآثر فقيد الوطن والأمة الاسلامية صاحب السمو الملكي الأمير سطان بن عبدالعزيز ولي العهد نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الدفاع والطيران والمفتش العام رحمه الله ، مشاركة في واجب العزاء وتبيان مآثر فقيد الوطن والأمتين العربية والاسلامية بعنوان (سلطان باقٍ في قلوبنا) ويشارك في الندوة رئيسة اللجنة التطوعية الاستاذة فاتن بنت إبراهيم محمد حسين والدكتورة عفت خوقير الاستاذ المشارك بجامعة أم القرى ، وعدد من الاكاديميات من مطوفات المؤسسة حيث اعد برنامج حافل لهذه المناسبة الوطنية لتأبين الفقيد رحمه الله. ولقد وجهت الدعوة لعدد كبير من الحاجات اللاتي تتشرف المؤسسة بخدمتهن من دول جنوب آسيا حيث سيتم عرض فيلم وثائقي عن جهود المملكة العربية السعودية عموماً وسلطان الخير على وجه الخصوص في خدمة الاسلام والمسلمين بشكل عام وخدمة ضيوف الرحمن من الحجاج والعمار والزوار وسيقوم بالترجمة الفورية إلى لغة الأردو واللغة الانجليزية عدد من المترجمات المتخصصات. من جانبه قال الاستاذ عدنان بن محمد أمين كاتب رئيس مجلس الادارة : إن كل الجهود التي تبذل والمآثر التي عددها قادة العالم بأسره لاتفي بحق الفقيد الغالي سلطان الخير رحمه الله ، ونحن في مؤسسة جنوب آسيا كبقية المواطنين اصابنا حزن شديد ولوعة على فراق الداعم الكبير لجميع الأعمال الإنسانية والخيرية التي تعدت حدود الوطن لتصل إلى مجاهل أفريقيا وتخوم الأناضول وحتى غير المسلمين وصلهم خير سلطان الخير في المحن والكوارث والمصائب والأزمات وان ما قدمه الأخوة في ملتقى الأوفياء والمشكل من جميع رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية ما هو إلا أقل الواجب تجاه حبيب الملايين رحمه الله ، مجدداً تعازيه الحارة إلى مقام خادم الحرمين الشريفين الملك المفدى عبدالله بن عبدالعزيز وإلى الأسرة المالكة الكريمة والشعب السعودي بهذا المصاب الجلل. هذا وابانت رئيسة اللجنة بنت المطوف الاستاذة فاتن بنت ابراهيم محمد حسين بأن برنامجاً خاصاً سيعد بهذه المناسبة التي ادمت قلوبنا جميعاً وسألت الحق جلت قدرته بأن يتغمد الفقيد الغالي بواسع رحمته وان يسكنه فسيح الجنان مع النبيين والصديقين والشهداء وحسن أولئك رفيقاً، وان يلهم الجميع الصبر والسلوان وسيشارك عدد من رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية في احضار الحاجات من كبار الشخصيات الاعتبارية منهم مكتب الخدمة الميدانية (35) لصاحبه المطوف سمير سقاط ومكتب (64) لصاحبه المطوف حسين بدر ومكتب (7) لصاحبه المطوف عادل كاتب ومكتب رقم (102) لصاحبه المطوف ياسر محبوب.