وجه صاحب السمو الملكي الأمير عبدالعزيز بن ماجد بن عبدالعزيز أمير منطقة المدينةالمنورة رئيس اللجنة الرئيسية للدفاع المدني بالمنطقة مدير إدارة الدفاع المدني بالمنطقة بتكليف اللجنة الفورية المكلفة بالتعامل مع الحالات الطارئة بعقد اجتماعاتها بصفة يومية بمشاركة جميع الجهات وبكامل أعضائها يضاف إليهم مندوبي لجنة الحج بالمدينة - هيئة تطوير المدينةالمنورة - هيئة الطيران المدني - المرور بهدف التعامل الفوري مع الحالات التي تتطلب اتخاذ إجراء عاجل خلال الأيام المتبقية من شهر رمضان المبارك. وشدد سموه على أهمية انعقاد اللجنة بشكل متواصل وقيام كل جهة بمعالجة ما يدخل ضمن اختصاصاتها من حالات مع رفع مستوى التعاون من خلال تمرير الحالات لجهة الاختصاص في حينه ، وكذلك رفع تقرير يومي لسموه يتضمن نتائج تلك الاجتماعات وما جرى بحثه من خلالها وما اتخذ من إجراءات ومعوقات قد تظهر.