مهام اللجنة طبقًا للدليل التنظيمي للجائزة: تحكيم ملفات المرشحين من منسوبي الإدارة. مقابلة المرشحين على الواقع وتحكيم إنجازاتهم. إعداد قوائم الفائزين بجميع المجالات، ورفعها لرئيس اللجنة الفرعية للجائزة. ترشيح الطلاب المتميزين، وفق مجالات التميز. إعداد تقرير نهائي يتضمن: - قوائم المرشحين. - أسماء الفائزين. - تحليل الواقع التحكيمي. - تركز المشاركات ومستواها ونتائجها. - أوجه التطوير. اعتمد مدير عام التعليم بمنطقة مكةالمكرمة، محمد بن مهدي الحارثي، قرار تشكيل لجنة التحكيم الفرعية «بنين»، التي تضم نخبة من مشرفي إدارة الجودة الشاملة؛ وذلك لتحكيم ملفات المرشحين في 6 فئات هي: الإدارة والمدرسة المتميزة، المعلم المتميز، المرشد الطلابي المتميز، الطالب المتميز، المشرف التربوي المتميز، العمل التطوعي المتميز. وضمت اللجنة: خالد أبو حفاش، رئيسًا، وعدنان الشهري، مقررًا، وعلي الغامدي، غرم الله الزهراني، ماجد الحرازي، أحمد الناشري، بدر الزهراني، محمد الكبكبي، خالد الغامدي أعضاء.