أكد الدكتور محمد بن عبدالعزيز العوهلي وكيل وزارة التعليم العالي للشؤون الاكاديمية على أنه تم توفير عدة خطط بديلة وسريعة تم القيام بها وتنفيذها خلال اليومين الماضيين ،لتفادي مشاكل الازدحام التي شهدها اليوم الأول من المؤتمر العلمي بفندق الهيلتون بجدة ،وذلك من خلال وضع 9 كاميرات قامت ببث تلفزيوني لفعاليات المؤتمر ونقل جميع المحاور والجلسات العلمية المقررة بالمؤتمر العلمي إلى الفندق إضافة إلى إمكانية مشاهدة تلك الجلسات على رابط المؤتمر العلمي الثاني بموقع وزارة التعليم العالي الإلكتروني على شبكة الإنترنت ،كذلك ترتيب بعض القاعات وإعادة توزيع الأعداد بها وذلك بحكم أن أغلب المسجلين بالمؤتمر من النساء واللاتي بلغ عددهن ال11 ألف بخلاف الرجال 5 الآف ،مشيراَ على أن التوزيع بحيث يتناسب المكان المخصص ،كذلك تم القيام بعمل صالات إضافية ،مشيراً أن همهم الأول كان الحرص والطمأنينه على سلامة الطلاب والطالبات .ونفى د.العوهلي حول ماتداولته بعض الشائعات قبل انطلاق المؤتمر بأيام وذلك في منح الطلاب والطالبات المشاركين 40 ردجة علمية بجامعاتهم ،كذلك رفع المعدل العلمي للطلاب والطالبات ،مشيراً أن هذا لا يمثل المؤتمر ولا يعتبر كلام يستند إلى الصحة وليس علمياَ بنفس الوقت ،مؤكداً أن هذه الإشاعات تسببت في وجود بعض الفئات من الطلاب الذين ليس لهم أي فائدة في المؤتمر سوى الحضور الشخصي فقط مع الزملاء والأصدقاء مما سبب في نوعية الازدحام الذي بدأ مشاهداً في اليوم الأول . ونفى د. العوهلي في أن تم منع بعض الطلاب من الدخول إلى المحاضرات والجلسات العلمية بالرغم من تسجليهم بالمؤتمر بحجة الازدحام واكتفاء القاعات بالأعداد ،مشيراً أنه لم يتم ذلك ،إضافة إلى أنه لم تهمل أي مشاركة بحثية لأي طالب مشارك بالمؤتمر ،مؤكدا أن الجميع مسجل بيانته لدى اللجنة المنظمة والتي تحوي على بياناتهم الشخصية مزودة بالهواتف الشخصية والبريد الإلكتروني ،ما عدا محاضرة تم استبدال وقتها بآخر مسائي نظراً لاكتفاء الأعداد بالقاعة.