قال مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي الدكتور ماجد الحربي إن مركز تدقيق منطقة الرياض يستوعب 6 آلاف طالب، وأنه سيتم الانتهاء من مرحلة التدقيق الثلاثاء المقبل فيما سيتم اعلان النتائج في شهر شوال. واضاف أن توقيت توزيع الطلاب لهذا العام مختلف عن السابق حيث تم تحديد الوقت بالضبط بالساعة واليوم وبمعدل ثلاثين طالبًا كل نصف ساعة وان مرحلة تدقيق الوثائق تسير بانسيابية. واشار إلى أن البرنامج في تطور مستمر ووصل إلى مرحلة من النضج الاداري والفني وما زال التطوير جاريًا، مؤكدًا أن مرحلة الماجستير هي اكبر شريحة تم القبول فيها، واضاف الحربي أن الخطوة الأولى من خطوات الالتحاق ببرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي هي التسجيل في الاستمارة الالكترونية على الانترنت ثم الخطوة الثانية هي مرحلة تدقيق الوثائق والهدف منها مطابقة ما ادخله الطالب من معلومات على الانترنت مع الأوراق الحقيقية التي يقدمها الطالب ثم الخطوة الثالثة هي اعلان النتائج والتي من المتوقع أن تكون بشهر شوال ويكون الفرز الآلي ودون تدخل اى موظف في عملة الفرز. واوضح أنه بعد اعلان النتائج ستكون هناك فترة اعتراض لمدة اسبوعين لمن يرى أنه مطابق لجميع الشروط ولكنه لم يتم ترشيحه ثم الخطوة التي تليها هو ملتقى المبتعثين وهو عبارة عن اقامة فعاليات لمدة اسبوعين يتخللها ورش عمل ومحاضرات وتوزيع كتيبات تعريفية لبلد للابتعاث، بعد ذلك مخاطبة الملحقات في بلدان الابتعاث للحصول على قبول الطلاب وكذلك مخاطبة السفارات الأجنبية في المملكة للحصول على تأشيرة دراسية بعد ذلك يكون الطالب جاهزًا للانطلاق للدراسة وتختلف مواعيد سفر الطلاب من دولة إلى أخرى، مشيرًا إلى أن البرنامج يتعامل مع الطلاب الكترونيًا من بداية التسجيل حتى حصول الطالب على التأشيرة والقبول. وبين الحربي أنه لا يتم تحويل الطالب من دولة إلى اخرى إلا في حالة عدم وجود مقاعد شاغرة في خياره الأول فيتم تحويله إلى الخيار الثاني، وأضاف أنه خصص مقاعد في البرنامج لذوى الاحتياجات الخاصة وان التقديم يكون عن طريق مركز الأمير سلمان بن عبدالعزيز لابحاث الإعاقة ويتم الترشيح عن طريق المركز. من جانبه قال وكيل معهد الأمير نايف للبحوث والخدمات الاستشارية والمدير التنفيذي لمشروع تدقيق الوثائق الدكتور خالد الخرعان إن ابرز الملاحظات التي واجهت مرحلة تدقيق الوثائق عدم استكمال الوثائق الأكاديمية وعدم استكمال النماذج المطلوبة: (استمارة الطلب واستمارة طلب الالتحاق بالجامعة) وكذلك عدم الاطلاع على الوثائق المطلوبة مما يؤدي إلى التأخر في حضور الطلب لاستكمال وثائق غير مطلوبة وأيضًا عدم التزام المتقدمين بالحضور في المواعيد المحددة لهم عبر وسائل التواصل المسجلة بموقع الوزارة وأيضًا عدم إحضار الوكالة او التفويض عند النيابة عن الغير، كذلك هناك إشكالية مهمة وهو أن يكون الطالب مثلًا في مرحلة الماجستير ولم ينته إلا بعد ثلاثة اشهر ويريد أن يحجز مقعدًا في البرنامج ويتقدم للبرنامج فانتهاء بالمطلوب وهو وثيقة التخرج ولا يقبل اى شيء آخر.
