نصت اللائحة التنفيذية لنظام مقدمي الخدمة لحجاج الخارج التي اعتمدها وزير الحج والعمرة الدكتور محمد صالح بنتن أنه على مؤسسات أرباب الطوائف أن تتخذ شكل شركة مساهمة وتقدم خلال تسعين يوما من تاريخ صدور اللائحة ملف التحول للوزارة. واشتملت اللائحة على عدة أمور منها: • دراسة التحولات الإدارية والمالية والقانونية اللازمة للتحول إلى شركات مساهمة مقفلة والتي تمكنها من اداء أعمالها في مجال اختصاصها وفقا لأعلى المعايير بما يضمن جودة الخدمات والاستمرارية ويكفل مصلحة المساهمين. • مقترح النظام الأساس للشركة المساهمة المقفلة. • قرار الرسملة وجداول تخصيص الأسهم المصادق عليها من المؤسسة ومراجع الحسابات المعين من قبل المؤسسة بما في ذلك ما يتعلق بالمستفيدين. • قائمة بأسماء المرشحين لعضوية مجلس إدارة الشركة لا تقل عن عشرين مرشحا من المساهمين المؤسسين وفقا للمعايير المعتمدة من الوزارة. وأشارت اللائحة إلى أنه يصدر قرار من الوزير بالموافقة على تحول الشركة على أن يتضمن على ما يلي: • النص بأن يقوم القرار مقام الجمعية التحولية للشركة • اعتماد صيغة النظام الأساس • تسمية أعضاء مجلس الإدارة من المؤسسة والمعينين من الوزير • النص على تمليك الأسهم للمساهمين المعتمدين في جدول التخصيص المقدم من المؤسسة • ويُعد قرار التحول بذاته ترخيصا لشركات أرباب الطوائف بممارسة اختصاصها وفقا للنظام. وبالنسبة للنظام الأساس لشركات أرباب الطوائف، فأشارت اللائحة إلى أنه يجب ان يشتمل النظام الأساس لكل شركة من شركات أرباب الطوائف الأحكام التالية: • رأس المال المعتمد وفقا لقرار اعتماد الرسملة وتخصيص الأسهم الخاصة بكل شركة • آلية إصدار وحفظ شهادات تملك الأسهم • آلية معالجة أسهم المستفيدين • أحكام الانعقاد الدائم لمجلس الإدارة وفق أحكام هذه اللائحة • أسهم الخزينة على أن لا تقل عن 5% من رأس المال • تكوين لجنة المراجعة واللجنة التنفيذية ولجنة الاستثمار ولجنة الحوكمة ولجنة الترشيحات والتعويضات • النص على وضع لائحة الحوكمة للشركة أما ما يخص تداول الأسهم في شركات أرباب الطوائف فجاءت في التوضيحات التالية: • يحظر على المساهمين في شركات أرباب الطوائف بيع أسهمهم أو تداولها خلال العامين الأولين من تأسيس شركات أرباب الطوائف. • يجوز للمساهمين في شركات أرباب الطوائف بعد مضي سنتين من تأسيسها تداول الأسهم المملوكة لهم على أن يكون تداولها بين المساهمين في ذات الشركة ولا يجوز لهم بيعها لغير المساهمين. • يقع باطلا أي بيع للأسهم أو التنازل عنها لغير المساهمين قبل طرح شركة أرباب الطوائف المعنية للتداول. • يقع باطلا أي بيع للأسهم لغير المواطنين. • يقع باطلا أي رهن للأسهم قبل الطرح. • لا يجوز للمساهمين في شركات أرباب الطوائف تداول الأسهم بأقل من قيمتها السوقية. • على شركات أرباب الطوائف تحديث سجلات وشهادات ملكية الأسهم في حال تداولها بين المساهمين وفقا لمقتضيات نظام الشركات. وبالنسبة لأسهم المستفيدين فأوضحت اللائحة التالي: • على كل شركة من شركات ارباب الطوائف أن تعالج أسهم المستفيدين وفقا لما يلي: • أن تشتري الشركة الأسهم وفقا لقيمتها السوقية وسداد هذه القيمة للمستفيد بغض النظر عن فترة حظر التداول • أن تحول هذه الأسهم كأسهم خزينة دون شرائها من المستفيد • عند تحويل أسهم المستفيدين لأسهم خزينة دون شرائها منهم تكون يد شركة أرباب الطوائف عليها يد أمانة وتصرف أرباح الأسهم طوال مدة بقائها بيد الشركة لصالح المستفيد. • للمستفيد في أي وقت بعد فترة الحظر وقبل طرح الشركة أن يطلب من الشركة عرض أسهمه للبيع على المساهمين الآخرين على أن تكون قيمة البيع وفقا للقيمة السوقية للسهم كحد أدنى ويكون الحق في شراء الأسهم لأقارب المستفيد من المساهمين من الدرجة الأولى والثانية ثم للشركة ثم لباقي المساهمين وفقا للقيمة السوقية. • في حال وفاة المستفيد قبل بيع أسهمه تورث ملكية الأسهم للورثة السعوديين فقط وفقا لأنصبتهم من الميراث بينما تبقى الأنصبة المخصصة لغير السعوديين من الورثة بيد الشركة كأسهم خزينة وتقوم الشركة بعرضها للبيع ويكون الحق في شراء الأسهم لأقارب المستفيد المتوفى من المساهمين من الدرجة الأولى والثانية ثم للشركة ثم لباقي المساهمين وفقا للقيمة السوقية وتخصص الشركة بما تراه مناسبا ما لا يقل عن 80% من عائد بيع الأسهم لغير السعوديين من الورثة. • يجوز للشركة في حال شرائها للأسهم من المستفيد خلال فترة الحظر وقبل طرح الشركة للتداول ان تعرض هذه الأسهم مباشرة على المساهمين في الشركة بقيمة مضافا عليها 20% من قيمة الشراء. • تحدد شركة أرباب الطوائف آلية التواصل مع المستفيد وآلية الشراء والبيع للأسهم وفقا لنظامها الأساس ولائحة الحوكمة. وتعرضت اللائحة إلى التصويت في الجمعيات العمومية لشركات أرباب الطوائف • يكون كل مساهم في شركات أرباب الطوائف ممثلا بصوت واحد في اجتماعات الجمعية العمومية العادية للشركة بصرف النظر عن عدد الأسهم التي يمتلكها. • تسري أحكام نظام الشركات والنظام الأساس لكل شركة من شركات أرباب الطوائف على التصويت في الجمعية العامة غير العادية. • تسري أحكام نظام الشركات على التصويت في انتخابات أعضاء مجلس الإدارة في شركات أرباب الطوائف. ويتكون مجلس الإدارة في شركات أرباب الطوائف من اثني عشر عضوا وفقا للنظام ويحدد النظام الأساس لكل شركة من شركات أرباب الطوائف ولوائح الحوكمة الخاصة بها أحكام وشروط انتخاب اعضاء مجلس الإدارة بعد انتهاء الدورة الاولى وآليات اتخاذ القرار في المجلس. ويكتمل نصاب انعقاد مجلس الإدارة في شركات أرباب الطوائف بحضور ستة من أعضائه على أن يكون منهم رئيس المجلس أو من ينيبه واحد الأعضاء المعينين من قبل الوزير ويترأس مجلس الإدارة أحد الأعضاء المعينين من قبل الوزير ويكون له الصوت المرجح عند تساوي عدد الأصوات ويشكل مجلس الإدارة لكل شركة من شركات أرباب الطوائف من أربعة من أعضائه لجنة تنفيذية تمثل المجلس في حالة الانعقاد الدائم المنصوص عليها في النظام ويترأس اللجنة التنفيذية أحد الأعضاء المعينين من قبل الوزير ويحدد المجلس النظام الأساس ولائحة اللجان التابعة لمجلس الإدارة احكام اللجنة التنفيذية ويحدد النظام الأساس لكل شركة من شركات ارباب الطوائف آلية إنشاء اللجان التابعة للمجلس وآلية استحقاق وصرف مكافآت أعضاء مجلس الإدارة وفقا لنظام الشركات على أن لا تتجاوز مكافأة اعضاء اللجنة التنفيذية عن فترة الانعقاد الدائم ما يعادل المكافأة المستحقة عن عضوية المجلس. كما تلتزم الشركات بأن يكون أحد اعضاء اللجنة التابعة للمجلس على الأقل (باستثناء اللجنة التنفيذية) من غير أعضاء مجلس الإدارة وتلتزم شركات أرباب الطوائف بأن يكون جميع أعضاء مجلس إدارتها ورئيسها التنفيذي والمسؤول الأول عن الشؤون المالية والمسؤول الأول عن شؤون تقنية المعلومات والمسؤول الأول عن الموارد البشرية والمراجع المالي الداخلي لها سعوديي الجنسية وأيضا تلتزم شركات ارباب الطوائف بتعيين الرئيس التنفيذي من غير المساهمين في الشركة.
